Счетоводство на автокъщи и автоморги (фирми за авточасти) в България

Когато става въпрос за счетоводство на автокъщи и автоморги в България, собствениците често се изправят пред редица въпроси, свързани както със счетоводните изисквания, така и с лицензирането на техния бизнес. "Елан Консултинг" предлага специализирани счетоводни услуги, които отговарят на нуждите на този специфичен сектор. Често нашите клиенти се интересуват от въпроси като: „Какви счетоводни документи са необходими за автокъща?“, „Какви са изискванията за лиценз за търговия с автомобили?“ и „Как да управлявам ДДС задълженията на автоморга?“ Въз основа на това можем да предложим персонализирани решения, съобразени със законовите норми и специфичните нужди на бизнеса.

Ключов аспект в управлението на автокъщи и автоморги е лицензирането за търговия с автомобили, което е задължително за всички фирми, занимаващи се с този тип дейност. Затова често се питат: „Какви са условията за издаване на лиценз за автокъща в България?“ и „Какви специфични счетоводни записи трябва да водя?“ Тези въпроси изискват професионален отговор, който ние в "Елан Консултинг" можем да предоставим с помощта на нашите дългогодишни експерти.

Също така, важен въпрос, който много собственици на автоморги задават, е: „Как да организирам осчетоводяването на излезли от употреба автомобили и части?“. В този случай осчетоводяването на резервни части и отпадъци, които често се продават като скрап, е от особено значение за правилното управление на финансите и данъците. Задължителното спазване на Закона за счетоводството, както и правилното прилагане на правилника за прилагане на ЗДДС, са само част от въпросите, които Елан Консултинг може да реши ефективно за вас.

Друго често срещано питане е свързано с регистрацията по ДДС. "Елан Консултинг" помага на своите клиенти да отговорят на въпроси като „Кога е задължително автокъщата да се регистрира по ЗДДС?“ и „Какво е отражението на регистрацията по ЗДДС върху продажбите на автомобили?“ Освен това, управлението на складовите наличности и продажбите е от ключово значение за успеха на една автокъща или автоморга, затова професионалното счетоводство може да гарантира оптимизация на процесите и намаляване на финансовите рискове. Посредством нашия опит в областта на счетоводството, данъчното облагане и лицензирането, ние в "Елан Консултинг" можем да предложим пълен набор от услуги за автокъщи и автоморги в цяла България – от София до Бургас, Несебър, Карнобат и други.

Какви са счетоводните задължения на автокъщите и автоморгите в България?

Счетоводните задължения на автокъщите и автоморгите в България са специфични и регулирани от различни закони и наредби, които следва да се спазват от всички търговци в този сектор. На първо място, съгласно Закона за счетоводството (ЗСч), всяко предприятие, включително автокъщите и автоморгите, е длъжно да организира текущото си счетоводно отчитане по реда на този закон. Счетоводството трябва да се води чрез двустранно записване на стопанските операции, като те се отразяват в хронологичен ред и на основата на документална обоснованост, съгласно чл. 3, ал. 1 и 2 от ЗСч​.

Ключов аспект е съставянето и съхраняването на първични счетоводни документи. Тези документи отразяват всички стопански операции и са задължителни за автокъщите и автоморгите при сделки с автомобили и резервни части. Първичните документи трябва да съдържат данни за датата на издаване, наименованието на предприятието, предмета на операцията и натурално изражение, както е предвидено в чл. 6, ал. 1 от ЗСч​. Освен това, първичният документ може да бъде както хартиен, така и електронен носител, при спазване на изискванията на Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги.

Друга важна част от счетоводните задължения е регистрацията по ДДС. Автокъщите и автоморгите, които надвишават оборота от 100 000 лв. за последните 12 календарни месеца ( до края на 2024, като от 01.01.2025г., прагът за регистрация по ДДС в България става 166 000 лв), са задължени да се регистрират по Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС) и да издават фактури за продажбите си, съгласно чл. 96, ал. 1 от ЗДДС. Те трябва да начисляват и отчитат ДДС върху продажбите на автомобили и резервни части, като правилно попълват справките-декларации и водят регистри по ДДС, както е указано в правилника за прилагане на закона​​.

Инвентаризацията на активите и пасивите на автокъщите и автоморгите също е задължителна. Тази инвентаризация трябва да бъде направена поне веднъж годишно, като се отчитат всички активи, включително транспортни средства и резервни части. Това е регламентирано в чл. 22 от ЗСч и е важна част от подготовката на годишните финансови отчети​.

Финансовите отчети на автокъщите и автоморгите се съставят в съответствие с националните счетоводни стандарти, като включват баланс, отчет за приходите и разходите, отчет за паричния поток и приложение. Според чл. 23, ал. 1 от ЗСч, тези отчети трябва да отразяват вярно финансовото състояние на предприятието, като същевременно са подложени на задължителен одит при достигане на определени критерии​​.

Особено внимание се обръща на правилното отчитане на стоките, които се предлагат за продажба – в случая с автокъщите, това са автомобили, а при автоморгите – резервни части и метали. Съгласно Закона за данъците върху доходите на физическите лица (ЗДДФЛ) и Закона за корпоративното подоходно облагане (ЗКПО), всички приходи от дейността трябва да бъдат декларирани и върху тях да се начисляват съответните данъци​.

Има ли специфични особености счетоводството на тези отрасли?

Счетоводството на автокъщите и автоморгите в България има специфични особености, които ги отличават от други бизнеси. Основната причина за тези специфики е естеството на дейността – търговия с автомобили, които са дълготрайни активи, и търговия с резервни части и скрап при автоморгите. Това изисква прилагане на различни счетоводни подходи и процедури, свързани с управлението на активи, данъчни задължения и инвентаризация.

На първо място, при автокъщите, автомобилите, които се предлагат за продажба, се осчетоводяват като стока. Това означава, че при покупката на автомобил за препродажба той се вписва в счетоводните регистри като материален запас, а след продажбата му се осчетоводява като реализиран приход. Спецификата тук е, че тези активи често са с висока стойност и изискват правилно и точно осчетоводяване. Съгласно Националните счетоводни стандарти (НСС), в частност НСС 2 – Стоки, те трябва да се оценяват по цена на придобиване или по справедлива стойност, ако тя е по-ниска​.

Освен това, при автокъщите често се срещат сделки с употребявани автомобили, което може да изисква специфично осчетоводяване на продажбите с намалена данъчна ставка или прилагане на маржова схема за облагане с ДДС, съгласно чл. 143 от ЗДДС. Тази схема позволява на търговеца да начислява ДДС само върху разликата между продажната и покупната цена на употребяваните автомобили, което е съществено улеснение за автокъщите​.

При автоморгите особеностите са свързани с това, че освен търговия с части, те често се занимават и с продажба на скрап, което изисква прилагането на специални разпоредби за ДДС при продажбата на отпадъци. Според чл. 163а от ЗДДС, продажбите на скрап подлежат на механизма за обратно начисляване на ДДС. Това означава, че данъкът се начислява от получателя на доставката, а не от доставчика. Това е специфична особеност, която автоморгите трябва да вземат предвид при своите сделки​.

Друг важен аспект при счетоводството на тези отрасли е амортизацията. Автокъщите и автоморгите често притежават значителни дълготрайни активи, като транспортни средства, оборудване и съоръжения. Тези активи подлежат на амортизация, като тя трябва да бъде правилно отчетена в съответствие с НСС 4 – Дълготрайни материални активи, където се определят сроковете и методите за амортизация​. Важното е, че автомобилите, които се продават като стока, не се амортизират, а се осчетоводяват при продажбата.

Освен това, инвентаризацията на активите е от ключово значение за автокъщите и автоморгите, тъй като те често имат значителен брой артикули на склад. Тази инвентаризация трябва да бъде извършвана редовно, за да се гарантира точността на счетоводните записи и наличностите на стоки и резервни части. При автоморгите инвентаризацията на отпадъчни материали и части е по-сложна, тъй като те могат да имат различни стойности в зависимост от състоянието им.

Какви са изискванията за внос, износ и търговия с автомобили и части за тях през автокъща или автоморга?

Вносът, износът и търговията с автомобили и части за тях през автокъща или автоморга в България са строго регулирани и свързани с редица законови изисквания. Спазването на тези изисквания е от изключителна важност както за правилното функциониране на бизнеса, така и за избягване на правни и данъчни санкции.

На първо място, вносът на автомобили, особено употребявани, изисква спазване на регламентите на Европейския съюз и местното законодателство. При внос на автомобили от страни извън ЕС, се прилагат митнически процедури, съгласно чл. 17 от Закона за митниците. Търговците са длъжни да подадат митническа декларация, както и да представят документ за произход на автомобила и други съпътстващи документи като фактура и транспортни документи. Автомобилите се облагат с митнически сборове и ДДС, като данъчната основа се формира от митническата стойност на автомобила и транспортните разходи, съгласно чл. 55 от Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС)​.

При внос от страни членки на ЕС, като например Германия или Италия, няма нужда от митнически декларации, но автокъщите трябва да декларират придобитите автомобили чрез вътреобщностна доставка. В тези случаи, ДДС се начислява според чл. 84 от ЗДДС на основание самоначисляване, като данъкът се декларира в съответната месечна справка-декларация​.

По отношение на износа, износът на автомобили и части извън Европейския съюз също се подчинява на митническите правила. Необходими са митническа декларация и документи за произход на автомобила или частите. Съгласно чл. 28 от ЗДДС, износът на стоки се освобождава от начисляване на ДДС, при условие че стоките напуснат територията на ЕС. Търговците трябва да представят доказателства за фактическия износ, като митнически документи или транспортни документи​.

Особеностите на търговията с части за автомобили са свързани основно с контрола върху безопасността и стандартите, на които те трябва да отговарят. За вноса на резервни части е необходимо да бъдат представени сертификати за съответствие с техническите изисквания, особено когато става въпрос за критични компоненти като спирачни системи, осветление и въздушни възглавници. България, като част от Европейския съюз, прилага правилата за безопасност на продуктите, предвидени в европейските регламенти, които търговците са задължени да спазват.

От значение е и прилагането на схемите за облагане с ДДС при продажбата на употребявани автомобили. Съгласно чл. 143 от ЗДДС, когато автокъщата прилага маржова схема, ДДС се начислява само върху маржа (разликата между покупната и продажната цена) на употребяваните автомобили. Това е важен аспект от счетоводството при търговията с употребявани автомобили и части​.

Съгласно §1, т. 18 от Допълнителните разпоредби на ЗДДС, Лек автомобил" е автомобил, в който броят на местата за сядане без мястото на водача не превишава 5. Не е лек автомобил автомобил, който е предназначен за превоз на товари, или лек автомобил, който има трайно вградено допълнително техническо оборудване за целите на извършваната дейност от регистрираното лице.