Счетоводство на автосервиз в България

Въпросите, свързани със счетоводството и лиценза за автосервиз в България, предизвикват значителен интерес сред нашите клиенти. Те често питат: "Какви са Риокоз изискванията за автосервиз?", "Какви документи са необходими за автосервиз?", "Какви са изискванията за гумаджийница?", "Каква е глобата за незаконен автосервиз?" и "Как да получим лиценз за автосервиз?". Отговорите на тези въпроси са от съществено значение за успешното стартиране и управление на автоработилница, особено когато става въпрос за спазването на изискванията за отстояние за автосервиз и за спазване на Закона за автосервизите.

В процеса на отваряне на гумаджийница или автосервиз, клиентите често се сблъскват с редица предизвикателства, свързани с регистрацията на автоработилница и изготвянето на проект за автосервиз, който отговаря на всички законови изисквания. Наша основна цел в Елан Консултинг е да предоставим цялостна помощ и първокласни счетоводни услуги на нашите клиенти, като ги насочваме стъпка по стъпка през всички необходими процедури. Нашият екип от професионалисти е винаги готов да предостави консултации и съдействие както в град София, така и в Бургас, Поморие, Карнобат, Слънчев Бряг, Айтос, Несебър, Созопол, Приморско и в цяла България.

Често задаваните въпроси включват: "Какви са изискванията за автосервиз?", "Какъв е процесът на регистрация на автоработилница?", "Какви са изискванията за отстояние за автосервиз?" и "Какви са рисковете и глобите за незаконен автосервиз?". Ние в Елан Консултинг разбираме, че всеки детайл е важен за успешното развитие на вашия бизнес, затова сме тук, за да осигурим пълноценна и професионална подкрепа във всяка стъпка от процеса. Нашата мисия е да улесним нашите клиенти, като им предоставяме цялостна информация и ефективни решения за всички техни нужди, свързани със счетоводството и лицензирането на автосервизи в България.

Нужен ли е лиценз за отваряне на автосервиз в България?

За да отворите автосервиз в България, трябва да спазите множество законови изисквания и да получите съответните лицензи и разрешителни в зависимост от вида дейности, които ще извършвате. Ето подробно описание на процедурите и необходимите документи, като се базираме на последните документи и закони.

На първо място, извършването на автосервизна дейност и услуги по ремонт и поддръжка на автомобили се счита за търговска дейност по Търговския закон и Закона за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел (ЗТРРЮЛНЦ) и съответно е задължително лицето, което се занимава с тази дейност да има регистрирана фирма или самото то да е регистрирано като Едноличен търговец. Според чл. 1, ал. 1, т. 3 от Търговския закон, всяко лице, което извършва търговска дейност, включително услуги по ремонт и поддръжка на автомобили, трябва да бъде регистрирано като едноличен търговец или юридическо лице. Р

Автосервизите извършват търговски сделки чрез предоставяне на услуги като ремонт на двигатели, смяна на масла, и продажба на автомобилни части. Търговските сделки включват всяка форма на търговска активност, свързана с продажба или предоставяне на стоки и услуги срещу заплащане. Според чл. 286 от Търговския закон, търговска сделка е всяко споразумение, което има за предмет търговска услуга или продажба на стоки, извършвано от търговец в рамките на неговата дейност.

Неспазването на изискванията за регистрация води до санкции, предвидени в ЗТРРЮЛНЦ. Съгласно чл. 40, ал. 1, лице, което е задължено, но не заяви вписване на обстоятелство по чл. 4 или не представи акт по чл. 5 в определения от закон срок, се наказва с глоба от 1000 до 5000 лв. Ако след като е наказано с глоба, задълженото лице не заяви вписване или не представи актовете в определения срок, то се наказва с глобите по ал. 1 всеки месец до извършване на действията.

Второ, автосервизите, които се занимават с ремонти и поддръжка на автомобили, като боядисване, смяна на масла и филтри, и ремонт на ходовата част, трябва да отговарят на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд. Според Наредба № 12 от 27 декември 2004 г. се определят минималните изисквания за здравословни и безопасни условия на труд при работа с автомобили. Работодателите са длъжни да осигурят адекватна вентилация, осветление, санитарни възли и други условия, които гарантират здравето и безопасността на работниците​​.

На трето място, законът предвижда задължителна регистрация в Регионалната инспекция по околната среда и водите (РИОСВ)  за автосервизите, които извършват дейности, свързани с образуване и/или третиране на производствени и/или опасни отпадъци. Това включва сервизи, които извършват смяна на масла и филтри, боядисване, ремонт на ходовата част и други дейности, които генерират отпадъци, класифицирани като опасни или производствени. Съгласно Закона за управление на отпадъците, чл. 35, ал. 1, тези сервизи са длъжни да водят отчетни книги за отпадъците, заверени от РИОСВ​​.

Процедурата за регистрация в РИОСВ включва няколко стъпки. Първо, автосервизът трябва да подаде заявление за вписване в публичния регистър. Това заявление трябва да съдържа информация като наименованието на лицето, единен идентификационен код (ЕИК), търговските марки, адрес за кореспонденция, лице за контакт и вид на отпадъците, които ще се третират. Заявлението трябва да бъде подадено в съответната регионална инспекция по околната среда и водите, която има юрисдикция върху територията, където се намира автосервизът.

Необходимите документи за регистрация включват:

1. Копие от регистрацията на фирмата в Търговския регистър.
2. Описание на дейностите, които ще се извършват в автосервиза.
3. План за управление на отпадъците, който включва информация за видовете и количествата на отпадъците, методите за тяхното събиране, съхранение и третиране.
4. Документация за оборудването и технологиите, използвани за управление на отпадъците.
5. Сертификати за квалификация на персонала, който ще работи с опасните отпадъци.
6. Доказателства за наличието на необходимите условия за съхранение на отпадъците, като например складови помещения и контейнери.

След подаване на заявлението и необходимите документи, РИОСВ разглежда подадената информация и извършва проверка на място, за да се увери, че автосервизът отговаря на всички изисквания за управление на отпадъците. Ако всичко е в ред, инспекцията издава разрешително и вписва автосервиза в публичния регистър по чл. 45, ал. 1, т. 4 от Закона за управление на отпадъците​​.

Неспазването на изискванията за регистрация в РИОСВ може да доведе до сериозни санкции. Според Закона за управление на отпадъците, чл. 145, ал. 1, едноличен търговец или юридическо лице, което не е вписано в регистъра по чл. 45, ал. 1, т. 10, подлежи на имуществена санкция в размер от 3000 до 10 000 лева. При повторно нарушение санкцията може да бъде значително увеличена.

Други нарушения, свързани с управлението на отпадъците, като извършване на дейности без необходимото разрешение, непредставяне на отчетни документи или неосигуряване на достъп до контролните органи, също подлежат на високи глоби. За тези нарушения санкциите могат да варират от 15 000 до 50 000 лева, в зависимост от конкретното нарушение и сериозността му.

Освен това, автосервизите трябва да спазват изискванията на Наредба № 7 от 1999 г. за минималните изисквания за здравословни и безопасни условия на труд на работните места и при използване на работното оборудване. Тази наредба включва специфични изисквания за различни видове работи, като боядисване и ремонт на автомобили, които трябва да бъдат изпълнени​​.

Съгласно Наредба № 32 от 29 декември 1999 г. за пожарната безопасност на обектите в експлоатация, трябва да се вземат мерки за предотвратяване на пожари и аварии в автосервизите. Това включва осигуряване на пожарогасителни средства, правилно съхранение на горими материали и обучение на персонала за действия при пожари​​.

Ако автосервизът извършва годишни технически прегледи (ГТП) на автомобили, е необходимо да се получи допълнително разрешение. Според Наредба № Н-32 от 16 декември 2011 г. за изискванията към пунктовете за извършване на годишни технически прегледи на пътните превозни средства, автосервизите трябва да отговарят на специфични технически и административни изисквания, включително наличие на съответно оборудване и сертифициран персонал​​.

Какви са изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в автосервизите?

Изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в автосервизите са строго регламентирани от Наредба № 12 от 27 декември 2004 г. С тази наредба се определят минималните изисквания за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд при работа с автомобили. Наредбата се прилага на всички работни места, където се извършва работа с автомобили, включително от лицата, които самостоятелно упражняват трудова дейност.

При работа с автомобили изискванията на наредбата се изпълняват съвместно с изискванията на Закона за движение по пътищата, Наредба № 7 от 1999 г. за минималните изисквания за здравословни и безопасни условия на труд на работните места и при използване на работното оборудване и Наредба № 3 от 1997 г. за пожарната безопасност на обектите в експлоатация. Освен това, при работа с автомобили, оборудвани с автомобилни газови уредби (АГУ), трябва да се изпълняват и изискванията на Наредбата от 2004 г. за устройството и безопасната експлоатация на преносните и разпределителните газопроводи и на съоръженията, инсталациите и уредите за природен газ.

Работните места, където се извършва работа по и/или с автомобили, трябва да бъдат проектирани, изградени, съоръжени, пуснати в експлоатация, експлоатирани, контролирани, поддържани и изведени от експлоатация така, че работещите да извършват възложената им работа, без да се застрашава тяхната безопасност и здраве или безопасността и здравето на други лица. Работодателят е длъжен да има план за предотвратяване и ликвидиране на аварии и пожари, включващ и защита от аварии при работа с автомобили, както и при дейности с опасни химични вещества и препарати.

При използване на работно оборудване, лични предпазни средства (ЛПС), продукти и вещества, трябва да се спазват указанията и/или инструкциите на производителя за безопасна експлоатация. Работодателят осигурява наличието на обезвреждащи, измиващи и почистващи съоръжения, средства и материали, поддържа ги винаги в изправност и годни за употреба на местата, където това е необходимо. За правилното им използване работодателят изготвя инструкции.

Не се допуска в помещенията, където се работи с автомобили, да се извършват други несвойствени работи или дейности, да присъстват незаангажирани лица, да се извършват маневри с автомобили от лица, нямащи свидетелство за правоуправление за съответната категория автомобили, и да се използват леснозапалими или горими материали за миенето и/или почистването на автомобили. В бояджийските помещения и складове за бояджийски материали е забранено храненето и съхраняването на хранителни продукти и питейна вода.

При работа с горива и антифриз, работодателят одобрява инструкция за ЗБУТ, включваща мерки за безопасно манипулиране с горива, обезвреждането и почистването на съдовете и автомобилите, в които се съхраняват и/или транспортират горива, както и за обезвреждането и почистването на работните места и инструментите при разливане, изпръскване или заливане с горива. Местата, където се работи с горива на територията на предприятието, се означават с табели и/или знаци, които указват опасността и начините за обезвреждане и почистване и задължават използването на безопасни методи за работа и лични предпазни средства.