Регистрация на спортен клуб (в Бургас)

Процесът по регистрация на спортен клуб е важен за всяка организация, целяща да създаде структура с дейности за развитие на спорт и физическа активност в България. При създаването на спортен клуб, особено в региони като Бургас и Варна, е необходимо да се имат предвид редица стъпки и изисквания. Първият въпрос, който клиентите обикновено задават, е свързан с нужните "документи за регистрация на спортен клуб". Тази информация включва различни правни документи, които установяват правния статут на клуба като юридическо лице с нестопанска цел и позволява неговото регистриране в съответните регистри на Агенцията по вписванията​. Съществено е също така да се спазват изискванията на Закона за юридическите лица с нестопанска цел и да се представи подробен проект за създаване на спортния клуб, който да дефинира неговата структура и органи на управление​.

При регистрацията на спортен клуб в Министерството на младежта и спорта, важен елемент е и процесът по узаконяване на дейността на клуба пред съответните институции, което е необходимо за осигуряване на достъп до публични средства и субсидии за спортни мероприятия и развитие на спортната база​. Частните клубове, които също желаят да предложат спортни услуги и събития, следва да се регистрират и съобразят с конкретните правни и данъчни изисквания. Тук често се появява въпросът за регистрация на спортен клуб като частен клуб и какви данъчни задължения произтичат от това.

За да осигури успешна регистрация и правилно управление на спортния клуб, "Елан Консултинг" може да бъде надежден партньор в процеса. Компанията предлага счетоводно обслужване на спортни клубове и федерации, като подпомага с експертиза във всички аспекти на управлението и отчетността. В настоящата статия ще разгледаме в детайли необходимите документи и изисквания за създаване и регистрация на спортен клуб, включително данъчните и правни аспекти, така че да покрием всички въпроси, с които клиентите на "Елан Консултинг" често се сблъскват в процеса на регистрация.

Какво представлява спортния клуб съгласно българското законодателство?

Според Закона за физическото възпитание и спорта (ЗФВС), спортният клуб е юридическо лице, чиято цел е развитието и популяризирането на спорта и физическата активност чрез организиране на различни спортни дейности и услуги. Спортните клубове в България могат да се учредяват като сдружения с нестопанска цел или като капиталови търговски дружества, които имат за цел да осигуряват възможности за спорт както на индивидуални, така и на групови нива (чл. 12, ал. 1 от ЗФВС).

Спортните клубове се подразделят основно на два типа в зависимост от обхвата на дейностите си:

1. Спортен клуб за един спорт или за сходни спортове – Този тип клуб е насочен към развитието на конкретен спорт или група сходни спортове, например лека атлетика или различни видове бойни изкуства. Той може да включва и клубове, занимаващи се с военно-приложни спортове, които са посочени в специален списък по чл. 8, т. 11 на закона (чл. 12, ал. 2, т. 1 от ЗФВС).
2. Многоспортов клуб – Този тип клуб обединява различни спортове, като същевременно спазва общ принцип на обединение, например да обслужва определена възрастова група или социална категория. Многоспортовите клубове обикновено развиват повече от един спорт и могат да бъдат учредени на база обединяващи критерии като спорт за учащи, хора с увреждания, военнослужещи и други. Многоспортов клуб може да бъде създаден и към различни институции като училища, университети или ведомства (чл. 13, ал. 1 от ЗФВС).

Съгласно закона, спортният клуб по правило трябва да отговаря на следните изисквания:

• Име и предмет на дейност: В името на клуба задължително трябва да присъстват думите "клуб" и спортно ориентирани термини, които показват конкретната спортна дейност на организацията. Предметът на дейност също трябва да включва физическа активност и спорт, или съответен обединяващ принцип, ако става дума за многоспортов клуб (чл. 14, т. 1 и т. 2).
• Треньорски кадри: Спортният клуб трябва да има сключен договор с квалифицирани треньори или инструктори за съответния вид спорт. За многоспортовите клубове това означава най-малко по един вид спорт, за който има осигурени квалифицирани специалисти, с регламентирани права и задължения в договора (чл. 14, т. 3).
• Членство и организация: Когато клубът е сдружение с нестопанска цел, негови членове могат да бъдат само физически лица. Изключение правят случаите на спортни клубове, учредени от висши училища, където е възможно участието и на юридически лица (чл. 14, т. 4).

Спортните клубове имат право да членуват в лицензирани спортни федерации, което им позволява да участват в национални и международни спортни състезания, организирани от тези федерации. За да станат членове на спортна федерация, клубовете трябва да отговарят на следните допълнителни изисквания:

1. Да не членуват в друга спортна федерация или многоспортова федерация, освен ако законът изрично допуска това.
2. Членовете на управителния орган на клуба не трябва да бъдат свързани лица и да нямат членство в управителни органи на друг спортен клуб в същата федерация, за да се избегнат конфликти на интереси (чл. 15, ал. 1, т. 2 и т. 3 от ЗФВС).

За да кандидатства за членство в спортна федерация, спортният клуб представя декларация, удостоверяваща съответствието му с изискванията на закона, както и списък на треньорските кадри с доказателства за тяхната квалификация. Освен това, клубът трябва да представи списък на спортните обекти, които притежава, ползва или управлява на договорна основа (чл. 15, ал. 2).

Освен че развиват спортни дейности, спортните клубове в България имат право да предлагат спортни услуги на гражданите, да организират тренировъчна и състезателна дейност и да провеждат спортни събития с одобрение от съответната спортна федерация. Спортните клубове също така могат да кандидатстват за финансиране и подпомагане с публични средства, както и да притежават права за реклама и медийно отразяване на спортни състезания, които организират (чл. 17, ал. 1 от ЗФВС). В случай че даден спортен клуб не членува в лицензирана федерация и не е вписан в регистъра на Министерството на младежта и спорта, той няма право да извършва някои от основните дейности по организиране на състезания и участие в тях (чл. 17, ал. 2 от ЗФВС).

С оглед на разнообразните изисквания и регламентации, спортните клубове в България представляват добре структурирани организации, които трябва да спазват множество нормативни изисквания. Законът определя ясно тяхната правоспособност, права и задължения, с цел да осигури развитие на спорта на местно и национално ниво.

Какво представлява спортната федерация и кога може спортен клуб да членува в спортна федерация?

Спортната федерация в България, според Закона за физическото възпитание и спорта (ЗФВС), е сдружение с нестопанска цел, което осъществява общественополезна дейност в сферата на спорта. Основна цел на спортните федерации е да организират и координират развитието на конкретен спорт или група сходни спортове, като за тази дейност трябва да притежават спортен лиценз (чл. 18, ал. 1 от ЗФВС). Лицензът се издава от Министерството на младежта и спорта, и е задължително условие федерацията да бъде вписана в регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. Спортният лиценз е безсрочен, като се предоставя само на една спортна федерация за определен спорт или група спортове, за да се избегне конкуренция и да се осигури ефективно управление на спортните дейности (чл. 19).

Видовете спортни федерации, признати от закона, са:

1. Федерация по един или сходни спортове, която може да включва и военно-приложни спортове, посочени в списък, приет от Министерството на младежта и спорта.
2. Многоспортова федерация – която обединява и развива повече от един спорт на базата на общ обединяващ принцип, като например спорт за учащи, спорт за хора с увреждания и други (чл. 18, ал. 2 от ЗФВС).

Членовете на спортните федерации могат да бъдат само спортни клубове, които са изпълнили всички законови изисквания за дейността си и притежават валидна регистрация. Членуването в спортна федерация е важно за спортните клубове, тъй като им позволява участие в състезания и турнири, организирани от федерацията, както и възможност за участие в международни спортни събития чрез представителството на федерацията пред международни спортни организации (чл. 18, ал. 3). Спортните федерации представляват членовете си и пред държавните органи, като защитават техните интереси и подпомагат развитието на съответния спорт на национално ниво.

За да получи спортен лиценз, спортната федерация трябва да отговаря на строги критерии, сред които са:

• Регистрация и финансова стабилност: Федерацията трябва да бъде вписана като юридическо лице за общественополезна дейност, да не се намира в производство по несъстоятелност или ликвидация, и да няма просрочени задължения към държавата или общините (чл. 20, т. 1-3).
• Членска база: Федерацията трябва да има най-малко 7 спортни клуба, които са разположени в поне три различни административни области в страната (чл. 20, т. 5).
• Треньорски и спортни ресурси: Федерацията или нейните членове трябва да разполагат с квалифицирани треньорски кадри и да имат достъп до спортни обекти за тренировъчна и състезателна дейност (чл. 20, т. 6 и т. 9).
• Програма и календар: Федерацията е задължена да изготви 4-годишна програма за развитие на съответния спорт, както и годишен спортен календар за провеждане на състезания и държавни турнири (чл. 20, т. 7 и т. 8).

Членуването на спортен клуб в спортна федерация става възможно, когато клубът отговаря на изискванията по чл. 15 от ЗФВС, които включват критерии за квалификация на треньорския състав, наличието на договори с треньори, и структурна и организационна стабилност на клуба. Членството в федерацията позволява на спортния клуб да участва в събития от държавния спортен календар и да се възползва от правото на федерацията за осигуряване на публично финансиране за спортни дейности.

Спортните федерации играят централна роля в управлението и развитието на спорта в България. Те изготвят правила за провеждане на състезания и определят условията за картотекиране и участие на спортистите в различни категории. Федерациите са натоварени и със задачата да спазват антидопинговите правила, да осигуряват дисциплинарен контрол, както и да поддържат стандарти за обучение и сертифициране на съдиите и техническите кадри (чл. 27, ал. 1 и ал. 2).

Следователно, спортните федерации не само обединяват спортните клубове, но също така осигуряват административна и методологична подкрепа за развитието на спорта, упражняват контролни функции и спомагат за интеграцията на българския спорт в международни организации и състезания. Това ги прави основен фактор за успеха и популяризирането на спорта на национално и международно ниво.

Какви са необходимите документи за регистрация на спортен клуб?

За регистрацията на спортен клуб, необходимите документи варират в зависимост от правната форма на организацията – дали клубът се регистрира като юридическо лице с нестопанска цел (ЮЛНЦ) или като капиталово търговско дружество.

1. Спортен клуб, който не възнамерява да членува във федерация

Ако клубът не планира да членува в спортна федерация, той следва да се регистрира само в Търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел (ТРРЮЛНЦ) и трябва да подаде съответните документи според избраната правна форма:

• За регистрация на търговско дружество (капиталово дружество) в ТРРЮЛНЦ:
  • Учредителен акт или договор – съдържа информация за учредителите, размера на капитала, дяловете и други организационни детайли.
  • Устав или дружествен договор – определя правната структура на дружеството, включително целите, управлението, разпределението на печалбите и задълженията на съдружниците.
  • Декларация за действителните собственици – документ, удостоверяващ собствеността върху дружеството.
  • Заявление по образец за регистрация на дружеството в Търговския регистър.
  • Документи за внесен капитал – удостоверение за внесения капитал, което показва, че дружеството разполага с началния капитал, необходим за извършване на дейността.
• За регистрация на сдружение с нестопанска цел (ЮЛНЦ):
  • Учредителен протокол – съдържа информация за учредителното събрание, включително имената на учредителите, целите на клуба и решението за неговото учредяване.
  • Устав – включва наименованието на клуба, съдържащо думата „клуб“, цели и дейности, структури на управление, права и задължения на членовете.
  • Списък на членовете на сдружението – съдържа данни за физическите лица, които са членове на клуба, с изключение на случаите, когато клубът е учреден от висше училище.
  • Заявление по образец за регистрация в ТРРЮЛНЦ – включва информация за клуба, неговите учредители и предмета на дейност.

2. Спортен клуб, който възнамерява да членува в лицензирана спортна федерация

В случай че спортният клуб има намерение да членува в лицензирана спортна федерация, след регистрацията си в ТРРЮЛНЦ той трябва да представи допълнителни документи пред съответната федерация. За да отговори на изискванията на федерацията и Закона за физическото възпитание и спорта, спортният клуб подава декларация за съответствие със законовите изисквания, включително ангажимент за спазване на регламентираните изисквания към организационната и кадровата структура. Изискват се договори с квалифицирани треньори, отговарящи на стандарти за професионална правоспособност и квалификация, и документи, доказващи достъпа до спортни съоръжения – чрез акти за собственост или договори за наем и ползване. Клубът трябва да представи и бюджет, който е актуален и одобрен за съответната година, като той служи за осигуряване на необходимите финансови ресурси за спортните дейности. Така списъкът с документи включва:

• Декларация за съответствие с изискванията на чл. 15 от закона – удостоверява, че клубът отговаря на всички изисквания за членство във федерация, включително организационните и кадрови изисквания.
• Списък на треньорския персонал и квалификациите им – доказателства за образованието, професионалната правоспособност и квалификациите на треньорите, както и техните договори с клуба.
• Документи за ползване на спортни обекти – актове за собственост, договори за наем или други документи, които показват правото на ползване на съоръженията, необходими за тренировъчна и състезателна дейност.
• Бюджет на клуба – финансов план, който показва предвидените разходи и приходи на клуба, и осигурява, че клубът има ресурсите за участие в спортни дейности.
• Заявление за членство в федерацията – което се подава към федерацията за приемане на клуба като член и съдържа информация за съответствието на клуба с установените изисквания.

Тези допълнителни документи са необходими, за да се осигури, че клубът отговаря на всички стандарти, установени от федерацията и закона, и че разполага с необходимите ресурси за участие в спортни състезания на национално и международно ниво.

Какви регистри поддържа Министерството на младежта и спорта? Кога спортен клуб е длъжен да се впише?

Министерството на младежта и спорта поддържа няколко ключови регистъра, свързани с дейността на спортните организации в България, както е регламентирано в чл. 9, ал. 1 от Закона за физическото възпитание и спорта. Тези регистри включват:

1. Регистър на лицензираните спортни федерации и спортните клубове, които са техни членове. Този регистър включва информация за всички спортни клубове, които са членове на лицензирани спортни федерации, като по този начин се осигурява възможност за контрол и проследяване на техните дейности и съответствието им с държавната спортна политика.
2. Регистър на националните организации за спортно-туристическа дейност и университетски спорт. Този регистър обхваща националната организация за спортно-туристическа дейност, националната организация за университетски спорт и обединените спортни клубове, заедно с техните членове, като обединява спортни организации, занимаващи се със спортна активност и физическо възпитание на различни нива.
3. Регистър на спортните обекти. В този регистър се поддържат данни за спортните обекти на територията на страната, включително спортни бази и съоръжения, използвани от спортните клубове и организации. Това подпомага планирането, поддържането и разпределението на спортната инфраструктура.
4. Регистър на треньорските кадри. Този регистър съдържа информация за квалифицираните треньори в страната, като се гарантира, че те отговарят на определени стандарти и критерии, необходими за обучението и ръководенето на спортни дейности.

Регистрите се поддържат в отворен машинночетим формат, като данните от тях са достъпни на интернет страницата на Министерството на младежта и спорта. Целта е да се осигури прозрачност и улеснен достъп на други административни органи и граждани до тази информация. Съгласно чл. 9, ал. 4 от закона, административните органи нямат право да изискват от заявителите на административни услуги удостоверения за вписаните обстоятелства в тези регистри, което улеснява административното обслужване.

Спортен клуб е задължен да се впише в регистъра на Министерството на младежта и спорта, когато стане член на лицензирана спортна федерация. Това се регламентира в чл. 16, ал. 1 от ЗФВС, където се уточнява, че вписването се осъществява въз основа на решение за приемане на клуба като член на спортна федерация. Вписването е необходимо, за да може спортният клуб да осъществява определени дейности, свързани със състезателна и тренировъчна дейност, които изискват одобрение от спортна федерация. Така, ако клубът не е вписан в регистъра като член на федерация, той не може да организира състезания, да участва в състезателни мероприятия или да кандидатства за публично финансиране за своите дейности.

Кой заявява вписване на спортен клуб в регистъра и каква е процедурата?

Вписването на спортен клуб в регистъра на Министерството на младежта и спорта се заявява от лицензирана спортна федерация, когато клубът стане неин член. Съгласно чл. 16, ал. 1 от Закона за физическото възпитание и спорта, решението за приемане на спортен клуб в спортната федерация се взема според установените правила и устав на федерацията и служи като основание за подаване на заявлението за вписване. Федерацията е задължена в срок от 30 дни от приемането на клуба да подаде заявление за вписване в регистъра на Министерството, като веднага уведомява клуба за извършеното вписване. Ако федерацията не изпълни задължението си в този срок, самият спортен клуб има право да подаде заявление за вписване, като осигури съответните документи за членството си.

Процедурата за вписване предвижда, че заявленията за вписване или отписване на спортен клуб могат да бъдат подавани и по електронен път при условията и по реда на Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги и Закона за електронното управление. Това улеснява процеса, като позволява бърз и удобен начин за подаване на документите. Заявлението съдържа информация за клуба, както и доказателства за членството му в спортната федерация, което позволява вписването в регистъра да бъде извършено съгласно изискванията на закона.

След подаване на заявлението и необходимите документи, Министерството на младежта и спорта вписва спортния клуб в регистъра като официален член на съответната федерация, което му дава право да участва в състезателни мероприятия, да организира спортни събития и да кандидатства за финансиране по програми за развитие на спорта.

Счетоводство и регистрация на спортни клубове и спортни федерации

С опит и експертиза в регистрирането на спортни клубове и обслужването на техните специфични нужди, "Елан Консултинг" предлага цялостно съдействие, като обхваща всички етапи от учредяването до текущото счетоводно управление на клуба. Техните услуги не само осигуряват точност при подаване на необходимите документи и спазване на законовите изисквания, но също така включват консултации по данъчното и правното планиране на клуба, така че да се оптимизират ресурсите и да се минимизират рисковете.

Компанията разбира добре особеностите на спорта като обществено значима дейност и разполага с експерти, които са в крак с последните промени в законодателството, включително Закона за физическото възпитание и спорта. Тази компетентност позволява на "Елан Консултинг" да предложи персонализирани решения за всеки клуб, съобразявайки се със специфичните му нужди и цели, както в процеса на регистрация, така и при организацията на счетоводството. Счетоводството на спортните клубове изисква внимателно разграничаване на приходите и разходите, свързани със спортната и допълнителната стопанска дейност, а също така включва и управление на отчетността при финансиране с публични средства. "Елан Консултинг" може да поеме тези задачи, гарантирайки пълно съответствие със счетоводните и данъчни изисквания, като така освобождава управителите на клуба да се фокусират върху спортните и организационните дейности.

В динамична среда като тази на спорта, доверието към "Елан Консултинг" предоставя на клиентите удобството и сигурността, че разполагат с надежден партньор както в Бургас и Варна, така и в цяла България. С техните услуги, спортните клубове могат уверено да разширяват своята дейност, да планират бъдещите си успехи и да се възползват от всички възможности за развитие и финансиране, знаейки, че финансовите и правните им задължения са в добри ръце.