Консултантска фирма "Елан Консултинг" предлага цялостна услуга за получаване на лиценз за търговия с горива в България, като обхваща процеса от първоначалната заявка до окончателното одобрение. В тази връзка, често получаваме въпроси от наши клиенти относно различните аспекти на процеса. Например, "Какви са изискванията за търговия с горива и какви документи са необходими за получаване на лиценз за търговия с горива на едро и дребно?" и "Какви са условията и изискванията за бензиностанция съгласно Закона за горивата и Наредбата за горива?" Нашите специалисти са добре запознати с процедурите и регулациите, предвидени от Министерството на икономиката и Закона за горивата, и можем да ви помогнем с всички необходими стъпки за включване в Регистъра на лицата, осъществяващи икономически дейности, свързани с нефт и продукти от нефтен произход (ЗАРИДСНПНП).
Допълнително, клиентите често питат: "Какви са изискванията за внос и съхранение на горива и нефтени продукти в България?" и "Какви са конкретните задължения по чл. 118, ал. 10 от Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДДС)?" Ние разполагаме с експерти, които могат да разяснят тези регулации и да съдействат при подготовката на необходимите документи, както и при изпълнението на специфичните изисквания на Наредбата за горива.
"Елан Консултинг" предлага услугите си не само в София, но и в градове като Бургас, Поморие, Карнобат, Слънчев Бряг, Айтос, Несебър, Созопол и Приморско. Независимо дали става въпрос за новооткрита фирма или вече съществуващ бизнес, ние можем да предложим експертна помощ и консултации по всички аспекти на процеса. Нашите клиенти също така питат: "Какви са процедурите и изискванията за включване в регистъра на горива, поддържан от Министерството на икономиката?" Ние можем да ви помогнем да навигирате в този сложен процес, като ви осигурим необходимите указания и съдействие за успешното включване в регистъра.
В настоящата статия ще научите как да получите лиценз за търговия с горива на едро и дребно, както и за пълнене и дистрибуция на бутилки с втечнен газ, ще разберете какви са изискванията, необходимите документи, в т.ч. за внос и съхранение на горива и нефтени продукти в България, както и всички законови условия за извършване на такава дейност!
Да, за да се занимавате с търговия с горива в България, е необходимо да получите лиценз.
В България, търговските дейности, свързани с горива, които подлежат на лицензиране, са регламентирани в Закона за административното регулиране на икономическите дейности, свързани с нефт и продукти от нефтен произход. Съгласно чл. 2, ал. 1 от този закон, основните видове икономически дейности, които изискват лицензиране, включват:
За всяка от тези дейности е необходимо да се подаде заявление за регистрация в Министерството на икономиката и индустрията. (чл. 3, ал. 1). Регистрацията изисква предоставяне на определени документи и спазване на специфични условия, включително наличие на активи или уставен капитал, който варира в зависимост от мащаба на дейността (чл. 8, ал. 1, т. 1).
Също така, за обектите, от които ще се извършва търговия, се изисква те да бъдат трайно прикрепени към недвижим имот и да отговарят на изискванията за въвеждане в експлоатация или за търпим строеж (чл. 8, ал. 2, т. 2, буква "а"). Важно е също така обектите да отговарят на изискванията за монтиране на средства за измерване и контрол, позволяващи отчетността на постъпващите, складираните и изведените продукти (чл. 8, ал. 3, т. 5).
В допълнение, за търговия на дребно с горива, включително за бензиностанции, има специални изисквания, които включват наличие на капитал и специфични технически условия за обектите (чл. 8, ал. 2, т. 2, буква "б").
Задължително е и обезпечаване на дейността чрез предоставяне на депозит или банкова гаранция, която служи за покриване на евентуални задължения към държавата (чл. 9 и чл. 10). Размерът на обезпечението зависи от вида и мащаба на дейността (чл. 11).
Регистрацията се прекратява при непълно изпълнение на изискванията на закона или по искане на регистрираното лице, като това се документира и вписва в регистъра на Министерството на икономиката и индустрията (чл. 23).
Следователно, за да се занимавате с търговия с горива в България, е нужно да преминете през детайлна процедура на регистрация и да спазите всички законови изисквания, за да получите необходимия лиценз.
При търговия на едро на горива в България, трябва да получите специфичен лиценз, който е регулиран от Закона за административното регулиране на икономическите дейности, свързани с нефт и продукти от нефтен произход. Според чл. 2, ал. 1, т. 1, търговията на едро с нефт и продукти от нефтен произход е една от основните икономически дейности, която подлежи на задължителна регистрация и лицензиране.
За да получите лиценз за търговия на едро с горива, първо трябва да подадете заявление за регистрация в Министерството на икономиката и индустрията, като предоставите необходимите документи, които включват удостоверение за регистрация на фирмата по Търговския закон, доказателства за наличието на активи или уставен капитал, както и документи, удостоверяващи правото на ползване на обектите, от които ще се извършва търговията (чл. 17, ал. 1 и 2).
Необходимо е също така да докажете, че вашата фирма разполага с активи или уставен капитал, които варират в зависимост от мащаба на вашата дейност. За новорегистрирани търговци и фирми с нетни приходи от продажби за предходната година до 5 милиона лева, се изисква минимален капитал от 50 000 лева. За фирми с по-големи приходи, изискванията са съответно по-високи, като за фирми с приходи над 50 милиона лева, се изисква капитал от 1 милион лева (чл. 8, ал. 1, т. 1).
Търговията на едро с горива също така изисква обезпечение, което може да бъде под формата на депозит или банкова гаранция. Размерът на обезпечението за новорегистрирани търговци и фирми с нетни приходи до 5 милиона лева е 15 000 лева, а за фирми с по-големи приходи, обезпечението се увеличава, достигайки до 500 000 лева за фирми с приходи над 50 милиона лева (чл. 11, т. 1).
Съдовете и резервоарите за съхранение на горива трябва да имат трайна идентификация и означаване на общата вместимост и търговското наименование на продукта (чл. 8, ал. 3, т. 6, буква "е"). Това е важно за осигуряване на контрол и отчетност на наличностите и движението на горивата. Обектите трябва да бъдат оборудвани със средства за измерване, отговарящи на изискванията на Закона за измерванията (чл. 8, ал. 3, т. 5, буква "д").
Важно е също така обектите, от които ще се извършва търговията, да бъдат трайно прикрепени към недвижим имот и да отговарят на всички изисквания за въвеждане в експлоатация или за търпим строеж по смисъла на Закона за устройство на територията (чл. 8, ал. 3, т. 4). Обектите трябва да разполагат с средства за измерване и контрол, които позволяват точен отчет на складираните и изведените продукти (чл. 8, ал. 3, т. 5).
След подаване на заявлението и необходимите документи, длъжностни лица от Министерството на икономиката и индустрията извършват проверка и, при изпълнение на всички условия, издават удостоверение за регистрация, което ви позволява да започнете търговия на едро с горива (чл. 18).
При търговия на дребно с горива в България, съществуват множество изисквания, които трябва да бъдат изпълнени за получаване на лиценз, регламентирани в Закона за административното регулиране на икономическите дейности, свързани с нефт и продукти от нефтен произход. Първо, трябва да подадете заявление за регистрация в Министерството на икономиката и индустрията, включващо идентификационни данни на заявителя, описание на дейностите, данни за нефт и продуктите от нефтен произход, както и информация за обектите на търговията и съхранението (чл. 17, ал. 1 и 2).
Специалните изисквания включват наличие на внесен уставен капитал или активи в размер не по-малък от 20 000 лева за всеки обект (чл. 8, ал. 2, т. 1). Обектите трябва да бъдат трайно прикрепени към недвижим имот и да отговарят на всички строителни изисквания съгласно Закона за устройство на територията, както и да разполагат със съответните технически съоръжения и инсталации, гарантиращи безопасната експлоатация на горивата.
Бензиностанциите трябва да бъдат оборудвани с автоматизирани системи за отчетност, които позволяват в реално време да се следи наличността и продажбата на горива (чл. 8, ал. 3, т. 5, буква "в"). Средствата за измерване трябва да отговарят на изискванията на Закона за измерванията и подзаконовите нормативни актове по неговото прилагане.
Дейността на обектите трябва да отговаря на всички специални нормативни изисквания за експлоатация, включително на нормите и правилата за пожарна безопасност (чл. 8, ал. 3, т. 6, буква "д"). Освен това, обектите трябва да разполагат с физическа охрана или сигнално-охранителна техника за осигуряване на безопасността (чл. 8, ал. 3, т. 6, буква "б"). Обектите трябва да бъдат обозначени със съответните знаци, посочващи вида на извършваните в тях дейности (чл. 8, ал. 3, т. 6, буква "г").
Освен това, търговията на дребно с горива изисква обезпечение, което може да бъде под формата на депозит или банкова гаранция. Размерът на обезпечението е 20 000 лева за всяка дейност по чл. 2, ал. 1, т. 2 (чл. 11, т. 3).
След подаване на заявлението и необходимите документи, длъжностни лица от Министерството на икономиката и индустрията извършват проверка и, при изпълнение на всички условия, издават удостоверение за регистрация, което ви позволява да започнете търговия на дребно с горива (чл. 18).
За да отворите бизнес за пълнене на бутилки с втечнен газ (LPG) в България, е необходимо да отговаряте на редица изисквания, определени в Закона за административното регулиране на икономическите дейности, свързани с нефт и продукти от нефтен произход и Закона за акцизите и данъчните складове (ЗАДС). На първо място, трябва да се регистрирате като търговец по смисъла на Търговския закон, Закона за кооперациите или по законодателството на друга държава – членка на Европейския съюз или страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство. Освен това, вашето дружество не трябва да е в производство по несъстоятелност или ликвидация и не трябва да има прекратена регистрация по чл. 176 от Закона за данък върху добавената стойност.
Лицето, което представлява дружеството, както и мажоритарните собственици, управителите и членовете на управителните органи, не трябва да са осъждани за умишлено престъпление от общ характер и не трябва да са били в управителните органи на дружество, прекратено поради несъстоятелност през последните две години. Освен това, лицето или дружеството не трябва да имат задължения по чл. 87, ал. 6 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс. Вашият бизнес трябва да разполага със собствен капитал или активи в размер не по-малък от 20 000 лв. Обектът, в който ще се извършва дейността по пълнене на бутилки с LPG, трябва да бъде трайно прикрепен към недвижим имот и да отговаря на изискванията за въвеждане в експлоатация или за търпим строеж по смисъла на Закона за устройство на територията.
Освен това, обектът трябва да отговаря на изискванията за безопасна експлоатация на газовите инсталации за втечнени въглеводородни газове, което се удостоверява по служебен ред от Държавната агенция за метрологичен и технически надзор. Необходимо е също така да се осигурят средства за измерване и контрол на количествата втечнен газ, които отговарят на изискванията на Закона за измерванията. Вашият бизнес трябва да разполага с минимум 1000 собствени бутилки за съхранение на втечнен нефтен газ (LPG).
Също така, трябва да сключите договор за пълнене на бутилки с LPG с друго регистрирано лице или с лице, което притежава лиценз за управление на данъчен склад по смисъла на ЗАДС, в който ще се извършва пълненето. Освен регистрацията по гореспоменатите закони, ще трябва да осигурите обезпечение в размер от 20 000 лв., което служи за изпълнението на непогасени изискуеми задължения, възникнали по Закона за запасите от нефт и нефтопродукти, Закона за чистотата на атмосферния въздух, Закона за акцизите и данъчните складове и Закона за данък върху добавената стойност.
За да отворите бизнес, който се занимава само с дистрибуция на бутилки с втечнен газ (LPG) в България, е необходимо да отговаряте на определени изисквания, които са регламентирани в Закона за административното регулиране на икономическите дейности, свързани с нефт и продукти от нефтен произход. На първо място, трябва да се регистрирате като търговец по смисъла на Търговския закон, Закона за кооперациите или по законодателството на друга държава – членка на Европейския съюз или страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство. Вашето дружество не трябва да е в производство по несъстоятелност или ликвидация и не трябва да има прекратена регистрация по чл. 176 от Закона за данък върху добавената стойност.
Лицето, което представлява дружеството, както и мажоритарните собственици, управителите и членовете на управителните органи, не трябва да са осъждани за умишлено престъпление от общ характер и не трябва да са били в управителните органи на дружество, прекратено поради несъстоятелност през последните две години. Освен това, лицето или дружеството не трябва да имат задължения по чл. 87, ал. 6 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс. Бизнесът трябва да разполага със собствен капитал или активи в размер не по-малък от 20 000 лв. Обектите, от които ще се осъществява дистрибуцията, трябва да отговарят на изискванията за безопасна експлоатация и съхранение на бутилки с втечнен нефтен газ (LPG), съгласно регламентите на Закона за устройство на територията и Закона за чистотата на атмосферния въздух.
Вашият бизнес трябва да има договор с регистрирано лице или с лице, което притежава лиценз за управление на данъчен склад по смисъла на Закона за акцизите и данъчните складове (ЗАДС), от което ще се снабдяват бутилките с LPG. Необходимо е да осигурите транспортни средства, които са подходящи и сертифицирани за безопасно транспортиране на втечнен нефтен газ. Това включва технически изправни и оборудвани със средства за пожарогасене транспортни средства.
В допълнение, трябва да осигурите отчетност и контрол върху дистрибуцията на бутилките с втечнен газ, като използвате средства за измерване, които отговарят на изискванията на Закона за измерванията. Освен това, трябва да спазвате всички нормативни изисквания, свързани с безопасността на труда и опазването на околната среда при дистрибуцията на бутилките с LPG.
Обектите и транспортните средства, използвани за дистрибуция, трябва да бъдат регистрирани в съответните регистри, поддържани от компетентните държавни органи, за да се гарантира съответствие с всички законови изисквания. Също така, трябва да осигурите застраховка, която покрива рисковете, свързани с дистрибуцията на втечнен нефтен газ, за да защитите вашия бизнес и неговите служители.
Обезпечението, което се изисква по закон за извършване на търговия с горива, представлява гаранция, предоставена от лицата, осъществяващи икономически дейности, свързани с нефт и продукти от нефтен произход. Това обезпечение служи за изпълнението на непогасени изискуеми задължения, възникнали по Закона за административното регулиране на икономическите дейности, свързани с нефт и продукти от нефтен произход, Закона за запасите от нефт и нефтопродукти, Закона за чистотата на атмосферния въздух, Закона за акцизите и данъчните складове и Закона за данък върху добавената стойност.
При подаване на заявление за регистрация, лицата са длъжни да предоставят обезпечение, с изключение на дейностите по чл. 2, ал. 1, т. 2 и 4 от Закона. Обезпечението може да бъде учредено с депозит в пари или с безусловна и неотменяема банкова гаранция. При предоставяне на обезпечение в пари, сумата се внася в български левове по сметка на Министерството на икономиката и индустрията. При предоставяне на обезпечение в гаранция, банката се задължава безусловно и неотменяемо да заплати при първо писмено поискване от министъра на икономиката и индустрията сумата, посочена в искането, до размера на гаранцията. Срокът на действие на обезпечението не може да бъде по-кратък от една година и 6 месеца, смятано от датата на подаване на заявлението за регистрация.
Размерът на обезпечението зависи от осъществяваните икономически дейности и се определя по следния начин: 15 000 лв. за новорегистриран търговец и лице с нетни приходи от продажби за предходната календарна година до 5 000 000 лв., 30 000 лв. за лице с нетни приходи от продажби между 5 000 000 и 10 000 000 лв., 60 000 лв. за лице с нетни приходи между 10 000 000 и 20 000 000 лв., 100 000 лв. за лице с приходи от 20 000 000 до 50 000 000 лв. и 500 000 лв. за лице с приходи над 50 000 000 лв. За лицата, които се занимават с пълнене на бутилки с втечнени нефтени газове (LPG), обезпечението е 20 000 лв., а за дистрибуторите на тези бутилки е 100 000 лв.
При промяна на обстоятелствата, които са от значение за определяне размера на обезпечението, лицето е длъжно да предостави ново обезпечение и да подаде ново заявление в 7-дневен срок преди настъпване на промяната. Освобождаването на обезпечението се извършва след прекратяване на регистрацията и при липса на неуредени задължения. Искането за освобождаване на обезпечението се подава до министъра на икономиката и индустрията, който предприема действия за възстановяване на сумата или връщане на банковата гаранция.
При наличие на непогасено изискуемо задължение, министърът на икономиката и индустрията разпорежда усвояване на обезпечението, като действията за усвояване се определят с наредба. При усвояване на обезпечението, лицето е длъжно да предостави ново обезпечение в 14-дневен срок. Лицата могат да заменят обезпечението с равностойно от друг вид, като подават заявление до министъра на икономиката и индустрията. Срокът на новото обезпечение не може да бъде по-кратък от оставащия срок на предходното.
Процедурата и необходимите документи за издаване на лиценз за търговия с горива в България са регламентирани в Закона за административното регулиране на икономическите дейности, свързани с нефт и продукти от нефтен произход. Регистрацията се извършва в Министерството на икономиката и индустрията, където се поддържа регистър на лицата, осъществяващи тези икономически дейности (чл. 16, ал. 1 от закона).
За всяка от дейностите по чл. 2, ал. 1, т. 1-6 се прави отделна регистрация на лицето, като при вписване в регистъра се издава удостоверение от министъра на икономиката и индустрията или от упълномощен от него заместник-министър. Удостоверението съдържа номер и дата на регистрация, наименование, седалище и адрес на управление на заявителя, идентификационни данни на заявителя, вид на дейността, обектите, от които ще се осъществява дейността, и транспортните средства, с които ще се извършва превоз (чл. 16, ал. 3 и 4).
За регистрация лицата подават заявление за всяка от дейностите по чл. 2, ал. 1, т. 1-6 по утвърден от министъра образец, което съдържа идентификационни данни на заявителя, описание на дейностите, данни за нефт и продуктите от нефтен произход, подробна информация за всички осъществявани търговски дейности и режими, в резултат на които ще бъдат придобивани нефт и продукти от нефтен произход, обектите на търговията и съхранението, включително внос и вътрешнообщностни пристигания (ВОП), адрес за кореспонденция и лице за контакт (чл. 17, ал. 1).
Към заявлението се прилагат следните документи:
В срок до 7 работни дни от постъпване на заявлението, длъжностни лица извършват проверка на приложените документи. Ако бъдат установени непълноти или неточности, заявителят се уведомява за тях и има 14 дни за отстраняването им. След проверката длъжностните лица предлагат на министъра да издаде удостоверение за вписване в регистъра или мотивирана заповед за отказ (чл. 18).
Министърът на икономиката и индустрията може да откаже регистрация в случай че заявителят не отговаря на условията за регистрация или ако не са отстранени непълнотите в документите в посочения срок (чл. 19). Възникналите права по вписаната регистрация не могат да се прехвърлят, освен при преобразуване на търговско дружество при условие, че новият притежател отговаря на условията за вписване (чл. 20).
При промяна на обстоятелствата, лицето, получило регистрация, трябва да подаде заявление за актуализация на данните в 7-дневен срок от настъпването на промяната (чл. 21).
Фирмите, които търгуват с горива в България, имат специфични счетоводни и данъчни задължения, регламентирани от Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС) и свързаните наредби. Основните задължения включват регистрация и отчитане на извършените доставки и продажби, издаване на касови бележки, дистанционно подаване на данни към Националната агенция за приходите (НАП), както и предоставяне на обезпечение при определени условия.
Всяко лице, независимо дали е регистрирано по ЗДДС или не, е задължено да регистрира и отчита извършените от него доставки и продажби в търговски обект чрез издаване на фискална касова бележка от фискално устройство или чрез издаване на касова бележка от интегрирана автоматизирана система за управление на търговската дейност. Получателят на стоките или услугите е длъжен да получи и съхранява тази бележка до напускането на обекта (чл. 118, ал. 1 ЗДДС).
Фискалните устройства и системите за управление на търговската дейност трябва да имат техническа възможност за установяване на дистанционна връзка с НАП, чрез която да подават данни за извършените продажби. Техническите изисквания, редът и начинът за осъществяване на тази връзка се определят с наредба, издадена от министъра на финансите (чл. 118, ал. 2 ЗДДС).
Фискалният и системният бон са хартиени документи, които регистрират продажбата или доставката на стоки и услуги в търговски обект, независимо от начина на плащане. В случай на продажби чрез автомати на самообслужване или електронни магазини, фискалният бон може да бъде генериран и предоставен в електронен вид (чл. 118, ал. 3 и ал. 3а ЗДДС).
Фирмите, които извършват доставки и продажби на течни горива, са задължени да предават по дистанционна връзка данни към НАП, които дават възможност за определяне на наличните количества горива в резервоарите за съхранение в обектите (чл. 118, ал. 6 ЗДДС). Лицата, които зареждат превозни средства, машини или техника за собствени нужди, също трябва да регистрират и отчитат тези зареждания по същия ред (чл. 118, ал. 8 ЗДДС).
Данъчно задължените лица, които извършват доставки на течни горива, са длъжни да подават данни за доставката и движението на доставените или получените количества горива към НАП. Данните се подават на датата на данъчното събитие или на датата на възникване на промяна в обстоятелствата по електронен път с квалифициран електронен подпис (чл. 118, ал. 10 ЗДДС).
При определени условия, лицата, които извършват облагаеми доставки на течни горива или вътреобщностни придобивания, трябва да предоставят обезпечение в пари, държавни ценни книжа или банкова гаранция пред НАП. Това обезпечение служи за изпълнението на непогасени данъчни задължения, свързани с тези доставки (чл. 176в ЗДДС). Обезпечението е в размер на 20% от данъчната основа на облагаемите доставки или придобивания за предходния данъчен период. При промяна на обстоятелствата, които са от значение за определяне размера на обезпечението, се предоставя ново обезпечение в тридневен срок преди промяната (чл. 176в, ал. 4 ЗДДС).
Също така, фирмите трябва да съхраняват документи, свързани с доставките и продажбите, както и с предоставеното обезпечение, и да ги предоставят при поискване от компетентните органи. Счетоводните и данъчните задължения на фирмите, търгуващи с горива, са значителни и изискват стриктно спазване на законовите изисквания, за да се избегнат санкции и глоби.
Всеки търговец на горива, който извършва облагаеми доставки на течни горива с обща стойност на данъчните основи над 25 000 лв., трябва да предостави обезпечение в пари, в държавни ценни книжа или като безусловна и неотменяема банкова гаранция за срок от една година пред компетентната териториална дирекция на Националната агенция за приходите. Това изискване важи и при вътреобщностно придобиване на течни горива или получаване на течни горива, освободени за потребление, с обща стойност на данъчните основи над 25 000 лв.
От задължението за предоставяне на обезпечение са освободени следните категории лица: лицензирани складодържатели по смисъла на Закона за акцизите и данъчните складове, лица извършващи доставки с особен режим по ЗАДС, лица, които са изпълнили изискванията за подаване на информация по чл. 118, ал. 6 от ЗДДС само за своите доставки, регистрирани земеделски производители, бюджетни организации, и лица, вписани в регистъра по чл. 176в, ал. 15 от ЗДДС.
Уведомлението за вписване в публичния регистър по чл. 176в, ал. 15 от ЗДДС се подава чрез електронна услуга „Уведомления за вписване, промяна на обстоятелства или заличаване от регистъра по чл. 176в, ал. 15 от ЗДДС“. Тази процедура е предназначена за лицата, които са освободени от задължението за предоставяне на обезпечение и улеснява тяхната административна натовареност.