Регистрация спортивного клуба в Болгарии

Процесс регистрации спортивного клуба важен для любой организации, стремящейся создать структуру, занимающуюся развитием спорта и физической активности в Болгарии. При создании спортивного клуба, особенно в таких регионах, как Бургас и Варна, необходимо учитывать ряд шагов и требований. Первый вопрос, который обычно задают клиенты, связан с необходимыми «документами для регистрации спортивного клуба». Эта информация включает в себя различные правовые документы, устанавливающие правовой статус клуба как некоммерческого юридического лица и разрешающие его регистрацию в соответствующих реестрах Агентства по регистрации. Также важно соблюдать требования Закона о некоммерческих юридических лицах и представить подробный проект создания спортивного клуба с определением его структуры и руководящих органов.

При регистрации спортивного клуба в Министерстве молодежи и спорта важным элементом является процесс легализации деятельности клуба в соответствующих учреждениях, что необходимо для обеспечения доступа к государственным средствам и субсидиям на спортивные мероприятия и развитие спортивной базы. Частные клубы, которые также хотят предлагать спортивные услуги и мероприятия, должны зарегистрироваться и соблюдать определенные законодательные и налоговые требования. Именно здесь часто возникает вопрос о регистрации спортивного клуба в качестве частного клуба и о том, какие налоговые обязательства в связи с этим возникают.

Чтобы обеспечить успешную регистрацию и надлежащее управление спортивным клубом, «Elan Consulting» может стать надежным партнером в этом процессе. Компания предлагает бухгалтерские услуги спортивных клубов и федераций и оказывает экспертной помощи во всех аспектах управления и подотчетности. В этой статье мы подробно рассмотрим необходимые документы и требования для создания и регистрации спортивного клуба, включая налоговые и юридические аспекты, чтобы охватить все вопросы, с которыми клиенты Elan Consulting часто сталкиваются в процессе регистрации.

Что такое спортивный клуб по болгарскому законодательству?

Согласно Закону о физическом воспитании и спорте (ZFVS), спортивный клуб — это юридическое лицо, целью которого является развитие и популяризация спорта и физической активности путем организации различных спортивных мероприятий и услуг. Спортивные клубы в Болгарии могут быть созданы как некоммерческие ассоциации или как капитальные коммерческие компании, целью которых является предоставление возможностей для занятий спортом как на индивидуальном, так и на групповом уровне (пункт 1 статьи 12 ДФЕС).

Спортивные клубы в основном делятся на два типа в зависимости от сферы их деятельности:

1. Спортивный клуб для одного вида спорта или для аналогичных видов спорта— Клубы такого типа направлены на развитие определенного вида спорта или группы похожих видов спорта, например легкой атлетики или различных видов единоборств. Сюда также могут входить клубы, занимающиеся военно-прикладными видами спорта, которые указаны в специальном списке, предусмотренном пунктом 11 статьи 8 Закона (пункт 2 статьи 12, пункт 1 ZFWS).
2. Мультиспортивный клуб— Клубы такого типа объединяют разные виды спорта, соблюдая при этом общий принцип объединения, например, для обслуживания определенной возрастной группы или социальной категории. Мультиспортивные клубы обычно развивают несколько видов спорта и могут быть созданы на основе унифицирующих критериев, таких как спорт для студентов, людей с ограниченными возможностями, военнослужащих и других. Мультиспортивный клуб также может быть создан для различных учреждений, таких как школы, университеты или факультеты (пункт 1 статьи 13 ZFVS).

Согласно закону, спортивный клуб, как правило, должен соответствовать следующим требованиям:

• Название и предмет деятельности: В названии клуба обязательно должны присутствовать слова «клуб» и ориентированные на спорт термины, указывающие на конкретную спортивную деятельность организации. Предмет деятельности также должен включать физическую активность и спорт или соответствующий объединяющий принцип, если речь идет о мультиспортивном клубе (ст. 14, пункт 1 и пункт 1). 2).
• Тренерский штаб: Спортивный клуб должен иметь контракт с квалифицированными тренерами или инструкторами по соответствующему виду спорта. Для мультиспортивных клубов это означает по крайней мере один вид спорта, для которого предоставляются квалифицированные специалисты с регулируемыми в контракте правами и обязанностями (пункт 3 статьи 14).
• Членство и организация: Если клуб является некоммерческой ассоциацией, ее членами могут быть только физические лица. Исключение составляют спортивные клубы, созданные высшими учебными заведениями, в которых также возможно участие юридических лиц (пункт 4 статьи 14).

Спортивные клубы имеют право быть членами лицензированных спортивных федераций, что позволяет им участвовать в национальных и международных спортивных соревнованиях, организуемых этими федерациями. Чтобы стать членами спортивной федерации, клубы должны соответствовать следующим дополнительным требованиям:

1. Не быть членом другой спортивной федерации или мультиспортивной федерации, если это прямо не разрешено законом.
2. Члены руководящего органа клуба не должны быть аффилированными лицами и не состоять в руководящих органах другого спортивного клуба той же федерации во избежание конфликта интересов (пункт 1 статьи 15, пункт 2 и пункт 3 PFSA).

Чтобы подать заявку на вступление в спортивную федерацию, спортивный клуб представляет заявление, подтверждающее его соответствие требованиям законодательства, а также список тренерского штаба с подтверждением их квалификации. Кроме того, клуб должен представить список спортивных объектов, которыми он владеет, пользуется или управляет на договорной основе (пункт 2 статьи 15).

Помимо развития спортивных мероприятий, спортивные клубы в Болгарии имеют право предлагать спортивные услуги гражданам, организовывать тренировочные и соревновательные мероприятия и проводить спортивные мероприятия с одобрения соответствующей спортивной федерации. Спортивные клубы также могут обращаться за финансированием и поддержкой из государственных средств, а также иметь права на рекламу и освещение в средствах массовой информации организуемых ими спортивных соревнований (пункт 1 статьи 17 ПФА). В случае, если спортивный клуб не является членом лицензированной федерации и не внесен в реестр Министерства по делам молодежи и спорта, он не имеет права осуществлять некоторые основные виды деятельности по организации соревнований и участию в них (пункт 2 статьи 17 ZFVS).

Учитывая разнообразие требований и правил, спортивные клубы в Болгарии являются хорошо структурированными организациями, которые должны соответствовать многочисленным нормативным требованиям. Закон четко определяет их правоспособность, права и обязанности в целях обеспечения развития спорта на местном и национальном уровне.

Что такое спортивная федерация и когда спортивный клуб может стать членом спортивной федерации?

Спортивная федерация Болгарии, согласно Закону о физическом воспитании и спорте (FPE), является некоммерческой ассоциацией, которая осуществляет общественно полезную деятельность в области спорта. Основная цель спортивных федераций заключается в организации и координации развития конкретного вида спорта или группы аналогичных видов спорта, и для этой деятельности они должны иметь спортивную лицензию (пункт 1 статьи 18 ПФА). Лицензия выдается Министерством по делам молодежи и спорта и является обязательным условием для внесения федерации в реестр некоммерческих юридических лиц. Спортивная лицензия бессрочна и выдается только одной спортивной федерации по определенному виду спорта или группе видов спорта во избежание конкуренции и обеспечения эффективного управления спортивной деятельностью (статья 19).

Законодательно признаны следующие виды спортивных федераций:

1. Федерация одного или аналогичных видов спорта, которые могут также включать военно-прикладные виды спорта, указанные в перечне, утвержденном министерством по делам молодежи и спорта.
2. Федерация мультиспорта— которая объединяет и развивает несколько видов спорта на основе общего объединяющего принципа, таких как спорт для студентов, спорт для людей с ограниченными возможностями и другие (статья 18 (2) TFEU).

Членами спортивных федераций могут быть только спортивные клубы, отвечающие всем законодательным требованиям к своей деятельности и имеющие действительную регистрацию. Членство в спортивной федерации важно для спортивных клубов, поскольку оно позволяет им участвовать в соревнованиях и турнирах, организуемых федерацией, а также участвовать в международных спортивных соревнованиях, представляя федерацию в международных спортивных организациях (пункт 3 статьи 18). Спортивные федерации также представляют своих членов в государственных органах, защищая их интересы и содействуя развитию соответствующего вида спорта на национальном уровне.

Чтобы получить спортивную лицензию, спортивная федерация должна соответствовать строгим критериям, среди которых:

• Регистрация и финансовая стабильность: Федерация должна быть зарегистрирована в качестве юридического лица, занимающегося общественной деятельностью, не подвергаться процедуре банкротства или ликвидации и не иметь просроченных обязательств перед государством или муниципалитетами (пункт 1-3 статьи 20).
• Членская база: В Федерации должно быть не менее 7 спортивных клубов, расположенных по крайней мере в трех разных административных округах страны (пункт 5 статьи 20).
• Ресурсы для тренеров и спорта: Федерация или ее члены должны иметь квалифицированный тренерский состав и доступ к спортивным сооружениям для тренировок и соревнований (статья 20, пункт 6 и последующие 9).
• Программа и календарь: Федерация обязана разработать четырехлетнюю программу развития соответствующего вида спорта, а также ежегодный спортивный календарь проведения соревнований и государственных турниров (статья 20, пункт 7 и др. 8).

Членство спортивного клуба в спортивной федерации становится возможным, когда клуб отвечает требованиям статьи 15 ОВПБ, которые включают критерии квалификации тренерского штаба, наличие контрактов с тренерами, а также структурную и организационную стабильность клуба. Членство в федерации позволяет спортивному клубу участвовать в мероприятиях государственного спортивного календаря и пользоваться правом федерации на государственное финансирование спортивных мероприятий.

Спортивные федерации играют центральную роль в управлении и развитии спорта в Болгарии. Они разрабатывают правила проведения соревнований и определяют условия карточного снаряжения и участия спортсменов в разных категориях. Федерациям также поручено соблюдать антидопинговые правила, обеспечивать дисциплинарный контроль, а также поддерживать стандарты подготовки и аттестации судей и технического персонала (пункт 1 и пункт 2 статьи 27).

Поэтому спортивные федерации не только объединяют спортивные клубы, но и оказывают административную и методологическую поддержку развитию спорта, осуществляют контрольные функции и помогают интеграции болгарского спорта в международные организации и соревнования. Это делает их важным фактором успеха и популяризации этого вида спорта на национальном и международном уровне.

Какие документы необходимы для регистрации спортивного клуба?

Для регистрации спортивного клуба необходимые документы различаются в зависимости от организационно-правовой формы организации — независимо от того, зарегистрирован ли клуб как некоммерческое юридическое лицо (ULNC) или как компания с акционерным капиталом.

1. Спортивный клуб, который не намерен входить в федерацию

Если клуб не планирует становиться членом спортивной федерации, ему следует зарегистрироваться только в Торговом реестре и Регистре некоммерческих юридических лиц (TRRULNC) и представить соответствующие документы в соответствии с выбранной организационно-правовой формой:

• Для регистрации коммерческой компании (акционерного общества) в TRRULNC:
  • Учредительный договор или договор— содержит информацию об учредителях, размере капитала, долях и других организационных деталях.
  • Устав или корпоративное соглашение— определяет юридическую структуру компании, включая цели, управление, распределение прибыли и обязательства партнеров.
  • Декларация бенефициаров— документ, удостоверяющий право собственности на компанию.
  • Образец заявкидля регистрации компании в торговом реестре.
  • Документы для внесенного капитала— справка о внесенном капитале, подтверждающая наличие у компании первоначального капитала, необходимого для осуществления деятельности.
• Для регистрации некоммерческой ассоциации (ULNC):
  • Меморандум об ассоциации— содержит информацию об учредительном собрании, включая имена учредителей, цели клуба и решение о его создании.
  • конституция— укажите название клуба, содержащее слово «клуб», цели и виды деятельности, структуры управления, права и обязанности членов.
  • Список членов ассоциации— содержит данные о физических лицах, являющихся членами клуба, за исключением случаев, когда клуб учрежден университетом.
  • Форма заявки на регистрацию в TRRULNC— включает информацию о клубе, его учредителях и предмете деятельности.

2. Спортивный клуб, намеревающийся стать членом лицензированной спортивной федерации

В случае, если спортивный клуб намерен стать членом лицензированной спортивной федерации, после регистрации в TRRULNC он должен представить дополнительные документы в соответствующую федерацию. Для выполнения требований федерации и Закона о физическом воспитании и спорте спортивный клуб представляет декларацию о соответствии требованиям законодательства, включая обязательство соблюдать регламентированные требования к организационной и кадровой структуре. Требуются контракты с квалифицированными тренерами, отвечающими стандартам профессиональной компетенции и квалификации, а также документы, подтверждающие доступ к спортивным сооружениям на основании договоров собственности или аренды и пользования. Клуб также должен представить текущий бюджет, утвержденный на соответствующий год, который позволит выделить необходимые финансовые ресурсы на спортивные мероприятия. Таким образом, список документов включает в себя:

• Декларация соответствияв соответствии с требованиями ст. 15 Закона — удостоверяет, что клуб отвечает всем требованиям для членства в федерации, включая организационные и кадровые требования.
• Список тренерского штаба и их квалификация— свидетельство об образовании, профессиональных способностях и квалификации тренеров, а также об их контрактах с клубом.
• Документы на пользование спортивными сооружениями— документы о собственности, договоры аренды или другие документы, подтверждающие право на использование помещений, необходимых для тренировок и соревнований.
• Бюджет клуба— финансовый план, отражающий прогнозируемые расходы и доходы клуба и обеспечивающий наличие у клуба ресурсов для участия в спортивных мероприятиях.
• Заявка на вступление в федерацию— который подается в федерацию для приема клуба в члены и содержит информацию о соответствии клуба установленным требованиям.

Эти дополнительные документы необходимы для обеспечения соответствия клуба всем стандартам, установленным федерацией и законом, и наличия необходимых ресурсов для участия в спортивных соревнованиях на национальном и международном уровне.

Какие реестры ведет Министерство по делам молодежи и спорта? Когда необходимо зарегистрироваться в спортивном клубе?

Министерство по делам молодежи и спорта ведет несколько ключевых реестров, связанных с деятельностью спортивных организаций в Болгарии, как это предусмотрено в пункте 1 статьи 9 Закона о физическом воспитании и спорте. Эти реестры включают в себя:

1. Реестр лицензированных спортивных федераций и спортивных клубов, являющихся их членами. Этот реестр включает информацию обо всех спортивных клубах, являющихся членами лицензированных спортивных федераций, что дает возможность контролировать и отслеживать их деятельность и соответствие государственной спортивной политике.
2. Реестр национальных организаций спортивного туризма и студенческого спорта. Этот реестр охватывает национальную спортивно-туристическую организацию, национальную университетскую спортивную организацию и аффилированные спортивные клубы, а также их членов, объединяющих спортивные организации, занимающиеся спортивной деятельностью и физическим воспитанием на разных уровнях.
3. Реестр спортивных объектов. В этом реестре хранятся данные о спортивных сооружениях на территории страны, включая спортивные базы и сооружения, используемые спортивными клубами и организациями. Это способствует планированию, обслуживанию и распределению спортивной инфраструктуры.
4. Реестр тренерского штаба. В этом реестре содержится информация о квалифицированных тренерах страны, обеспечивающая их соответствие определенным стандартам и критериям, необходимым для подготовки и управления спортивной деятельностью.

Реестры ведутся в открытом машиночитаемом формате, а их данные доступны на веб-сайте Министерства по делам молодежи и спорта. Цель состоит в том, чтобы обеспечить прозрачность и легкий доступ других административных органов и граждан к этой информации. Согласно пункту 4 статьи 9 Закона, административные органы не имеют права требовать от лиц, обращающихся за административными услугами, справки об обстоятельствах, внесенных в эти реестры, что облегчает административную службу.

Спортивный клуб обязан войти в реестр Министерства по делам молодежи и спорта, когда он становится членом лицензированной спортивной федерации. Это регулируется пунктом 1 статьи 16 ZFCS, где указано, что запись производится на основании решения о приеме клуба в члены спортивной федерации. Регистрация необходима для того, чтобы спортивный клуб мог проводить определенные мероприятия, связанные с соревнованиями и тренировочными мероприятиями, которые требуют одобрения спортивной федерации. Таким образом, если клуб не зарегистрирован в качестве члена федерации, он не может организовывать соревнования, участвовать в соревновательных мероприятиях или обращаться за государственным финансированием своей деятельности.

Кто декларирует внесение спортивного клуба в реестр и какова процедура?

Занесение спортивного клуба в реестр Министерства по делам молодежи и спорта запрашивается лицензированной спортивной федерацией, когда клуб становится ее членом. Согласно пункту 1 статьи 16 Закона о физическом воспитании и спорте, решение о приеме спортивного клуба в спортивную федерацию принимается в соответствии с установленными правилами и уставом федерации и служит основанием для подачи заявки на регистрацию. Федерация обязана в течение 30 дней с момента принятия клуба подать заявление о внесении в реестр Министерства, немедленно уведомив клуб о сделанной записи. Если федерация не выполнит свои обязательства в течение этого срока, сам спортивный клуб имеет право подать заявку на регистрацию, предоставив соответствующие документы для своего членства.

Процедура регистрации предусматривает, что заявления о регистрации или отмене регистрации спортивного клуба также могут быть представлены в электронном виде на условиях и в соответствии с процедурой Закона об электронных услугах по предоставлению документов и электронных сертификатов и Закона об электронном правительстве. Это упрощает процесс, предоставляя быстрый и удобный способ подачи документов. В заявке содержится информация о клубе, а также доказательства его членства в спортивной федерации, что позволяет внести запись в реестр в соответствии с требованиями законодательства.

После подачи заявки и необходимых документов Министерство молодежи и спорта вносит спортивный клуб в реестр в качестве официального члена соответствующей федерации, что дает ему право участвовать в соревновательных мероприятиях, организовывать спортивные мероприятия и подавать заявки на финансирование в рамках программ развития спорта.

Учет и регистрация спортивных клубов и спортивных федераций

Обладая опытом и знаниями в области регистрации спортивных клубов и удовлетворения их особых потребностей, Elan Consulting предлагает всестороннюю помощь на всех этапах от создания до текущего бухгалтерского учета клуба. Их услуги не только обеспечивают точность подачи необходимых документов и соблюдение требований законодательства, но и включают консультирование по налоговому и правовому планированию клуба, что позволяет оптимизировать ресурсы и минимизировать риски.

Компания хорошо понимает особенности спорта как социально значимого вида деятельности и имеет экспертов, которые в курсе последних изменений законодательства, в том числе Закона о физической культуре и спорте. Эта компетенция позволяет Elan Consulting предлагать индивидуальные решения для каждого клуба с учетом его конкретных потребностей и целей как в процессе регистрации, так и при организации бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет спортивных клубов требует тщательного разграничения доходов и расходов, связанных со спортом и дополнительной коммерческой деятельностью, а также включает ведение бухгалтерского учета при финансировании за счет государственных средств. Elan Consulting может взять на себя эти задачи, обеспечив полное соблюдение бухгалтерских и налоговых требований, что позволит руководителям клубов сосредоточиться на спортивной и организационной деятельности.

В такой динамичной среде, как спорт, доверие к «Elan Consulting» обеспечивает клиентам удобство и безопасность, а также наличие надежного партнера как в Бургасе и Варне, так и по всей Болгарии. Благодаря их услугам спортивные клубы могут уверенно расширять свою деятельность, планировать свои будущие успехи и использовать все возможности развития и финансирования, зная, что их финансовые и юридические обязательства в надежных руках.