Публикуване на годишен финансов отчет 2024 в България

Публикуването на годишен финансов отчет (ГФО) е задължителен процес за всяко търговско дружество в България, който осигурява прозрачност и яснота относно финансовото състояние и дейността на предприятието за изминалата година. ГФО представлява комплексен документ, който обобщава всички финансови операции на дружеството, включително сключени договори, реализирани печалби или загуби, както и общата финансова ефективност на компанията за съответния отчетен период. . В България, законодателството определя строги правила за публикуването на тези отчети, като целта е да се гарантира достъп до финансовата информация както за заинтересованите страни, така и за обществеността. Според последните промени в закона, всички търговци по смисъла на Търговския закон, юридическите лица с нестопанска цел, както и останалите предприятия, са длъжни да публикуват своите годишни финансови отчети в Търговския Регистър към Агенция по Вписванията в установените срокове.

Публикуването на ГФО е задължително до 30 септември на годината, следваща отчетния период, като този процес дава възможност на различни заинтересовани страни да получат цялостна представа за финансовото здраве и стабилност на дружествата. Тази практика спомага за повишаване на прозрачността и доверието в бизнес средата, и подпомага ефективното вземане на управленски решения, както и стратегическото планиране.

Предстоящото разглеждане на концепцията и същността на ГФО ще ни даде по-детайлно разбиране за неговата важност и роля в съвременното счетоводство и бизнес управление.

Какво е годишен финансов отчет (ГФО)?

Годишният финансов отчет (ГФО) е фундаментален документ, който отразява финансовото състояние и резултатите от дейността на едно предприятие за изминалата финансова година. Той представя детайлна и точна информация за всички счетоводни операции, извършени през годината, включително данни за сключените договори, ефективността на тези сделки и крайния финансов резултат - печалба или загуба.

Ето основните елементи, които обикновено включва ГФО:

1. Счетоводен баланс: Това е подробен доклад, който показва активите, пасивите и собствения капитал на предприятието към определена дата.
2. Отчет за приходите и разходите (ОПР): Този отчет представя информация за приходите, разходите и финансовия резултат (печалба или загуба) на предприятието през годината.
3. Отчет за собствения капитал (ОСК): Предоставя информация за промените в собствения капитал на предприятието през отчетния период.
4. Отчет за паричните потоци (ОПП): Анализира притока и оттока на парични средства в предприятието, като показва как се генерират и използват парите.
5. Приложение: Включва допълнителна информация и обяснения, които допълват и уточняват данните, представени в другите части на ГФО.

Съставянето на ГФО е задача на квалифициран счетоводител - експерт, който притежава висше счетоводно-икономическо образование и има стаж като счетоводител от поне 2 години. Счетоводителят носи отговорност за точността и достоверността на представената информация, удостоверявайки я със своя подпис. Това гарантира, че представените данни са в съответствие с приложимите счетоводни стандарти и нормативи.

За микропредприятията съществува опцията да обявят само съкратен баланс и съкратен ОПР. Същото важи и за малките предприятия, които могат да се ограничат до съкратени версии на баланса и ОПР, заедно с приложение.

Еднолични търговци (ЕТ) с нетни приходи от продажби над 200 000 лева за отчетния период, които са подлежащи на задължителен независим финансов одит, трябва да съставят ГФО в пълен комплект.

Микро- и малките предприятия, които не са под задължителния независим финансов одит, не са длъжни да изготвят годишен доклад за дейността.

Тези разпоредби улесняват предприятията с различен размер на дейността да съставят и представят своите финансови отчети, като по този начин се намалява административната тежест и се оптимизира процесът на отчитане.

Важно е да се отбележи, че ГФО играе критична роля в оценката на финансовото здраве на предприятието, както от вътрешни, така и от външни заинтересовани страни, като инвеститори, кредитори, правителствени агенции и обществеността. Той осигурява основа за анализ на представянето на компанията и вземане на информирани управленски и инвестиционни решения.

Как да подам ГФО по Електронен път в Търговския регистър?

Процедурата за публикуване на Годишния финансов отчет (ГФО) в Търговския регистър по електронен път, както е уредена в Закона за търговския регистър, е стъпка от критично значение за всеки български търговец. Това е задължение, което трябва да се изпълни от определени предприятия до 30 септември всяка година. Важно е да се подчертае, че самият ГФО трябва да бъде изготвен до 30 юни за предходната година, съгласно Закона за счетоводството.

Процедурата за публикуване на ГФО включва следните стъпки:

1. Идентифициране на заявителя: Законът за търговския регистър (ЗТР) определя категориите лица, които могат да заявят публикуване на ГФО. Това могат да бъдат самият търговец, адвокат с писмено пълномощно за представителство пред Агенция по вписванията, или съставителят на финансовия отчет с нотариално заверено пълномощно.
2. Представяне на ГФО: Съгласно Закона за счетоводството, съставителят на ГФО може да бъде счетоводител със съответния образователен ценз и стаж, работещ в трудови или нает по извънтрудови правоотношения с дружеството. Счетоводителят може също така да представлява счетоводна кантора или специализирано счетоводно предприятие, с което дружеството има сключен договор.
3. Подаване на документите: Въпреки че ГФО и съпътстващите документи могат да бъдат подадени от горепосочените лица, те също така могат да бъдат представени от пълномощник с нотариално заверено пълномощно. Важно е да се отбележи, че подписът на заявителя в заявлението за обявяване също трябва да бъде нотариално заверен.

Тази процедура гарантира, че ГФО е публикуван навреме и в съответствие със законовите изисквания, като по този начин се осигурява прозрачност и отчетност на финансовите операции на дружеството. Публикуването на ГФО в Търговския регистър не само е задължително, но и предоставя важна информация за заинтересованите страни, като инвеститори, кредитори, партньори и регулаторни органи.

Необходими документи за публикуване на ГФО в Търговския регистър

За успешното публикуване на Годишния финансов отчет (ГФО) за 2024г. в Търговския регистър е необходима подготовката и предоставянето на редица документи. Процесът е важен не само за спазване на законовите изисквания, но и за осигуряване на прозрачност и отчетност пред акционери, кредитори, потенциални инвеститори и други заинтересовани страни. Ето кои са необходимите документи:

1. Заявление по образец Г2: Това е стандартен формуляр, който трябва да бъде попълнен и подаден за обявяване на ГФО.
2. ГФО и Годишен доклад за дейността: Тези документи представят финансовото състояние и дейността на дружеството през съответната година. Трябва да са в оригинал, нотариално удостоверен препис или заверен от заявителя препис.
3. Декларация по чл. 62а, ал. 2, т. 2 от Наредба № 1 от 2007 г.: Това е декларация по образец, която съдържа информация за ГФО и не е необходимо нейната нотариална заверка.
4. Декларация по чл. 62а, ал. 2, т. 2 от Наредба № 1 от 2007 г.със заличени лични данни: Тази декларация е същата като по-горе споменатата, но със заличени лични данни, за да се спазва законодателството за защита на личните данни.‍
5. Декларация по чл. 13, ал. 4 от ЗТРРЮЛНЦ: Тази декларация е също важна част от процеса на публикуване.‍
6. Пълномощно (ако е необходимо): В случай, че документите се подават от пълномощник, трябва да се приложи и съответното пълномощно.

Когато документите се подават по електронен път, ГФО трябва да е четливо сканиран. Също така, на публикуване подлежи и пълният текст на одиторския доклад. Важно е да се отбележи, че за публикуване на ГФО не се заплаща държавна такса.

Тази процедура е от съществено значение за осигуряване на прозрачност и спазване на регулаторните изисквания, като по този начин се гарантира, че заинтересованите страни имат достъп до актуална и точна финансова информация за дружеството.

Кой изготвя годишни доклади за дейността на дружеството и винаги ли са  необходими?

Годишният доклад за дейността на дружеството представлява детайлен преглед на бизнеса, финансовите резултати и дейностите на предприятието през изминалата година. Съгласно закона за счетоводството, всички предприятия са задължени да изготвят такъв доклад, който да отразява тяхната дейност и финансово състояние.

Изготвянето на доклада важи за всички видове предприятия, включително микро и малки фирми. Въпреки това, микро и малките предприятия, които не са задължени да провеждат независим финансов одит и не оперират като инвестиционни или финансови холдинги, имат възможността да не изготвят годишен доклад за дейността, ако информацията за придобиването на собствени акции е достъпна в приложението към годишния финансов отчет или в бележка под линия към баланса.

За микро, малки и средни предприятия съществува още едно облекчение – те могат да пропуснат включването на нефинансова информация в доклада за дейността. Това важи, например, за информация, която не е пряко свързана с финансовите резултати на фирмата.

По отношение на по-големите предприятия, особено тези, които са от обществен интерес и имат над 500 служители, изискванията са по-строги. Те трябва да включат в доклада си за дейността не само основната финансова информация, но и нефинансова декларация, която отразява различни аспекти на бизнеса, като например социални и екологични инициативи.

Законът за счетоводството предвижда и специални изисквания за определени категории предприятия. Например, предприятията, чиито акции са пуснати на регулиран пазар, както и кредитните институции и застрахователите, трябва да включат в доклада си за дейността и декларация за корпоративно управление.

Така, в зависимост от размера и вида на дейността, предприятията трябва да следват различни правила при изготвянето и представянето на своя годишен доклад за дейността, което е важно за осигуряване на прозрачност и отговорност в бизнеса.

Има ли глоба за непубликуване на ГФО в Търговския Регистър 2024?

Законодателството в България предвижда строги санкции за предприятията, които не изпълнят своето задължение да публикуват Годишния си финансов отчет (ГФО) в Търговския регистър в установения срок. След като Агенцията по вписванията изпрати на Националната агенция за приходите (НАП) списък на предприятията, които не са заявили за обявяване на своите финансови отчети до 31-ви октомври, се налагат следните санкции:

1. За отговорните длъжностни лица, като управители на дружеството, глобата варира от 200 до 3000 лева. Това представлява значителна финансова санкция, насочена към отделните лица, които носят отговорност за управлението и счетоводството на дружеството.
2. Юридическите лица или едноличните търговци се санкционират с глоба, която е пропорционална на техните нетни приходи от продажби за съответния отчетен период. Санкцията е в размер от 0,1 до 0,5 на сто от тези приходи, но поне 200 лева. Това означава, че колкото по-голям е оборотът на компанията, толкова по-голяма може да бъде наложената глоба.

В случай на повторно нарушение, глобите се удвояват. Такова строго наказание подчертава значението, което законодателството отдава на точното и навременно публикуване на финансовите отчети, което е ключово за прозрачността и добрата корпоративна практика. Тези мерки целят да гарантират, че всички предприятия спазват задълженията си за отчетност и предоставят точна финансова информация както на държавните органи, така и на обществеността.