Регистрацията на търговско представителство в България е ключова стъпка за компании, които търсят да разширят дейността си на европейския пазар и да се възползват от благоприятните условия за бизнес в страната. В същото време, откриването на търговско представителство е съществено изискване за придобиване на разрешение за продължително пребиваване (ВНЖ) в България, което дава възможност на чуждестранните граждани да развиват дейност и да пребивават легално в страната.
Често нашите клиенти задават въпроси като: "Каква е процедурата за регистрация на търговско представителство в България и какво е необходимо за вписването в Българската търговско-промишлена палата (БТПП)?", "Каква е цената за регистрация и включва ли тя издаването на Булстат?", "Как се използва регистрационната карта за информационната система на БТПП при кандидатстване за ВНЖ?", както и "Какъв е срокът и какви документи се изискват за вписване в регистъра на БТПП?". Отделно от това, много компании се интересуват и от въпроса за годишното поддържане на представителството и възможността то да бъде основа за получаване на ВНЖ за членовете на семейството на представителя.
Чрез регистрацията в България, компаниите получават достъп до сертификати от Търговския регистър и регистрационната карта, които са от ключово значение за доказване на легитимността на представителството пред местните институции. Това е и основен елемент за постигане на дългосрочни бизнес цели и ефективна комуникация с партньори на европейския пазар.
В настоящата статия ще разгледаме подробно процедурата по регистрация на търговско представителство в България, включително правните и административните изисквания, предимствата на вписването в БТПП, както и как това може да бъде свързано с получаването на ВНЖ. Екипът на "Елан Консултинг" е на разположение да ви съдейства при всяка стъпка от този процес, предлагайки своите услуги в София, Бургас, Поморие, Карнобат, Слънчев Бряг, Айтос, Несебър, Созопол, Приморско и в цяла България.
Търговското представителство в България представлява форма на дейност, която се предоставя на чуждестранни търговски дружества за осъществяване на представителни функции на територията на страната, без това да включва директна стопанска дейност. Правният статут и функционалността на търговското представителство са уредени в различни нормативни актове, като основна роля играят Законът за насърчаване на инвестициите и Законът за чужденците в Република България.
Съгласно чл. 24, ал. 1 от Закона за насърчаване на инвестициите, чуждестранни лица, които имат право да извършват търговска дейност по своето национално законодателство, могат да откриват търговски представителства в България, като задължително условие е те да бъдат регистрирани в Българската търговско-промишлена палата (БТПП). Регистрацията в БТПП е основен елемент за легитимността на представителството. Важно е да се отбележи, че търговското представителство не е юридическо лице, съгласно чл. 24, ал. 2 от същия закон, и поради това не може да извършва стопанска дейност. Основната му функция е свързана с представителство на чуждестранното дружество, установяване на партньорства и координация на бизнес отношенията.
Освен това, сделки, които чуждестранното дружество сключва с местни лица за нуждите на своето представителство, се осъществяват по реда за сделки между местни лица, като това е изрично регламентирано в чл. 24, ал. 3 от Закона за насърчаване на инвестициите. Това означава, че представителството не участва директно в търговския обмен, а действа като връзка между чуждестранното дружество и местните партньори.
В съответствие с чл. 24, ал. 1, т. 6 от Закона за чужденците в Република България, търговското представителство е и ключов фактор за издаване на разрешение за продължително пребиваване на представителите на чуждестранни дружества. За да получат това разрешение, представителите трябва да представят редица документи, включително такива, удостоверяващи икономическата активност и данъчната изрядност на дружеството за последните две години, както и документи за планираните дейности на представителството. Максималният брой лица, които могат да получат разрешение за пребиваване като представители на едно дружество, е трима. Освен това, БТПП е задължена своевременно да уведомява Дирекция "Миграция" за промени в обстоятелствата по регистрацията на представителството, като това осигурява прозрачност и контрол върху дейността на тези структури.
Търговското представителство в България предоставя чуждестранните дружества с възможност да разширят своя бизнес, да установят нови контакти и да се възползват от стратегическото положение на страната в Европейския съюз. В същото време, то е строго регламентирано от законодателството, за да гарантира спазването на данъчните и административни изисквания и да осигури легитимност на дейността.
Регистрацията на търговско представителство в България е регламентирана от няколко основни нормативни акта, като основна роля играят разпоредбите на чл. 24, ал. 1 от Закона за насърчаване на инвестициите (ЗНИ) и съответните административни изисквания на Българската търговско-промишлена палата (БТПП). Тези изисквания имат за цел да осигурят правна прозрачност, икономическа легитимност и ясна рамка за дейността на представителствата. Специфичните изисквания са следните:
Чуждестранното дружество, което регистрира представителство в България, трябва да е легитимно и действащо съгласно законите на държавата, в която е регистрирано. За тази цел е задължително представянето на официален документ, удостоверяващ актуалното му състояние. Този документ трябва да бъде издаден от компетентния орган в съответната държава, заверен за автентичност и преведен на български език. Срокът на валидност на документа не може да надвишава шест месеца от датата на издаването му.
Управителният орган на дружеството трябва да вземе решение за откриване на представителство в България, което изрично да потвърждава, че представителството няма право на стопанска дейност. Това решение, преведено и заверено, служи за доказателство, че дружеството е запознато с правния статут на търговското представителство съгласно чл. 24, ал. 2 от ЗНИ.
Нотариално заверено пълномощно е необходимо, за да се упълномощи лице да представлява дружеството и да регистрира търговското представителство в България. В пълномощното трябва да бъде описан обемът на правомощията на упълномощеното лице, както и специфични задължения, които то ще изпълнява.
Представителите на търговското представителство са задължени да предоставят нотариално заверени образци на своите подписи, които ще се използват за официални действия от името на представителството. Заверката трябва да бъде направена от нотариус или от оторизиран служител в БТПП, ако подписите са положени в България. Ако заверката е направена в чужбина, тя трябва да бъде удостоверена за автентичност.
Икономическата активност на дружеството за последните две години трябва да бъде доказана чрез финансови документи, като референция от обслужваща банка, заверени счетоводни баланси или декларация по образец на БТПП. Това изискване гарантира, че дружеството е финансово стабилно и може да поддържа дейността на представителството.
Данъчната изрядност на чуждестранното дружество също е ключово изискване. Необходимо е представяне на удостоверение за липса на данъчни задължения, издадено от компетентния орган, или декларация по образец на БТПП, удостоверяваща, че дружеството няма неизплатени задължения към държавата, в която е регистрирано.
Откриването на представителството трябва да бъде обосновано с план за дейността му. В този план следва да се опишат целите, задачите и нуждата от съществуването на представителството, както и годишните програми за текущата и следващата година. Тези програми трябва да бъдат изготвени от законния представител на дружеството и придружени с необходимите заверки.
Всички документи, издадени в чужбина, трябва да бъдат заверени за автентичност чрез апостил или чрез консулски заверки. След това те трябва да бъдат преведени на български език от заклет преводач, а преводът да бъде заверен от нотариус. Този процес гарантира, че документите отговарят на изискванията за легитимност и разпознаваемост от българските институции.
Търговското представителство не може да извършва стопанска дейност, което означава, че дейността му е ограничена до представителни функции като реклама, изследване на пазара, осъществяване на контакти с партньори и координиране на дейността на дружеството в България. Сделките, които чуждестранното дружество сключва чрез представителството, се считат за сделки между местни лица, съгласно чл. 24, ал. 3 от ЗНИ.
Съобразяването с тези специфични изисквания е задължително за успешната регистрация и функциониране на търговското представителство в България. Нарушаването или непълното изпълнение на тези изисквания може да доведе до отказ за регистрация или до правни последствия за дружеството.
За да се регистрира търговско представителство в България, чуждестранните дружества трябва да изпълнят редица специфични изисквания, регламентирани от закона и административните органи, като основна роля играе Българската търговско-промишлена палата (БТПП). Ето подробен анализ на необходимите документи и изисквания за този процес:
Регистрацията на търговско представителство в България изисква предоставянето на определени документи, съобразени с чл. 24, ал. 1 от Закона за насърчаване на инвестициите (ЗНИ) и чл. 1, т. 4 от Правилника за вписване в Единния търговски регистър на БТПП. Необходимите документи са:
Официален документ за актуално състояние на чуждестранното лице - Този документ се издава от компетентния орган в държавата на регистрация на дружеството, трябва да бъде заверен за автентичност и придружен с легализиран превод на български език. Той трябва да е издаден не по-рано от шест месеца преди подаването му в БТПП.
Документ за представляващите лица - В случай че в документа за актуално състояние липсват данни за лицата, които представляват дружеството, е необходимо да се представи допълнителен официален документ, удостоверяващ тази информация, също заверен за автентичност и с превод на български език.
Решение за откриване на търговско представителство - Управителният орган на чуждестранното лице трябва да вземе решение за създаване на представителство в България, като документът трябва ясно да посочва, че то няма право на стопанска дейност. Решението трябва да бъде преведено на български език.
Нотариално заверено пълномощно - Това пълномощно се издава от законния представител на дружеството и упълномощава лице да регистрира и/или управлява дейността на представителството. Пълномощното трябва да е заверено за автентичност и да е придружено с легализиран превод на български език.
Образци на подписи - Представителите на търговското представителство трябва да предоставят нотариално заверени образци от своите подписи. Ако подписите са заверени от нотариус в чужбина, те трябва да бъдат удостоверени за автентичност и преведени на български език.
Документ за икономическа активност - За последните две години преди регистрацията в БТПП трябва да се представи един от следните документи: референция от обслужваща банка, заверени счетоводни баланси и отчети, декларация по образец на БТПП с финансови данни или декларация с електронен адрес на база данни с публикувани отчети.
Документ за данъчна изрядност - Необходимо е удостоверение за липса на данъчни задължения, издадено от компетентния орган на страната на регистрация, декларация по образец на БТПП за данъчна изрядност или декларация с електронен адрес на база данни, съдържаща информация за данъчните задължения.
Документи за планирани дейности - Представят се обосновка за необходимостта от съществуването на представителството и годишни програми за текущата и следващата година, описващи целите и задачите на представителството.
Документ за внесена такса - Удостоверява се плащането на таксата за регистрация в БТПП, която може да бъде платена в брой, по банков път или електронно.
Попълнена регистрационна карта - Това е регистрационната карта за информационната система на БТПП, която трябва да бъде коректно попълнена.
Заверките и легализацията на всички документи, издадени в чужбина, трябва да отговарят на изискванията за автентичност, като се използват апостил или заверка от консулски служби. Всички документи следва да бъдат преведени на български език от заклет преводач, а преводът да бъде нотариално заверен. Тези изисквания осигуряват пълна съвместимост с нормативните изисквания за регистрация в БТПП.
Документ за икономическа активност – Един от следните документи за последните две години:
Документ за данъчна изрядност – Един от следните:
Цената за регистрация на търговско представителство в България варира в зависимост от спецификата на казуса и включените услуги, предоставяни от консултанта. Основната част от разходите се формира от административните такси към Българската търговско-промишлена палата (БТПП), нотариалните заверки, преводаческите услуги и други необходими разноски. Хонорарът за консултантски услуги на "Елан Консултинг" също може леко да варира в зависимост от сложността на процеса и обхвата на предоставената подкрепа, като тези услуги са изцяло съобразени с нуждите на клиента. За да получите точна оферта Ви препоръчваме да се свържете с нас!
Според тарифата на БТПП, основните такси за регистрация са както следва:
Поддържането на регистрацията в БТПП изисква ежегодно обновяване на информацията и, при необходимост, вписване на промени в данните. Обичайните разходи включват:
Освен административните такси към БТПП, клиентът трябва да предвиди разходи за:
Тези разходи се покриват отделно.
Процедурата по регистрация на търговско представителство в България и последващото кандидатстване за виза "Д" и разрешение за продължително пребиваване (ВНЖ) е детайлно регламентирана в Закона за чужденците в Република България (ЗЧРБ) и правилника за неговото приложение (ППЗЧРБ). Тази процедура изисква предоставянето на специфични документи и изпълнение на законови изисквания, които гарантират легитимността и целесъобразността на пребиваването.
Регистрацията на търговско представителство в Българската търговско-промишлена палата (БТПП) е първата стъпка. Документите включват:
След успешната регистрация, БТПП издава сертификат, който е задължителен за следващите стъпки.
След регистрацията на представителството, представителите могат да кандидатстват за дългосрочна виза "Д" в българските дипломатически и консулски представителства в чужбина. Съгласно чл. 15, ал. 1 от ЗЧРБ и чл. 13 от ППЗЧРБ, за визата се изискват следните документи:
Заявлението и придружаващите документи се подават в консулството, което ги изпраща за проверка в компетентните органи в България. Визата "Д" се издава в срок до 60 дни.
След получаване на виза "Д", кандидатът трябва да подаде заявление за разрешение за продължително пребиваване в Дирекция „Миграция“ при Министерството на вътрешните работи. Съгласно чл. 24, ал. 1, т. 6 от ЗЧРБ и чл. 17 от ППЗЧРБ, за разрешението са необходими:
Разрешението за пребиваване е със срок до една година и може да бъде подновено ежегодно. За подновяването се изисква:
Процедурата по регистрация на търговско представителство и последващо кандидатстване за виза "Д" и разрешение за пребиваване е многокомпонентна и изисква внимание към детайлите, особено по отношение на изискваните документи и заверки. Екипът на "Елан Консултинг" предлага професионална помощ за изготвянето на всички документи, комуникация с институциите и изпълнение на процедурите в пълно съответствие с нормативната уредба. Това гарантира безпроблемно и бързо преминаване през всички етапи на процеса.
Регистрацията на търговско представителство в България може да бъде осъществена самостоятелно, ако лицето, което го регистрира, има задълбочено познание на законовите изисквания, процедурите и административните стъпки. Въпреки това, процесът е сложен и изисква значителна подготовка, включваща работа с документи, които трябва да бъдат правилно заверени, легализирани и преведени. Ето защо в много случаи съдействието на експерт е препоръчително и дори необходимо.
Самостоятелната регистрация изисква познания в области като:
Наличието на експерт, който да се занимава с тези аспекти, значително улеснява процеса и гарантира успешен изход. Консултант с опит в регистрацията на търговски представителства познава точно процедурите и изискванията, може да изготви всички необходими документи и да се справи с административните формалности. Освен това, експертът може да предложи персонализирани решения за всеки конкретен случай, включително съвети за оптимизация на разходите или специфични стратегически насоки.
Още едно съображение за използването на експерт е времето. Процесът на регистрация може да бъде времеемък, особено ако лицето, което се занимава с него, няма достатъчно опит. Експертът може да ускори процеса, като избегне забавянията, причинени от липсващи или неправилно подадени документи.
.webp)
Срокът за регистрация на търговско представителство в Българската търговско-промишлена палата (БТПП) обикновено е до 5 работни дни от датата на подаване на всички коректно попълнени документи. При кандидатстване за виза "Д", съгласно Закона за чужденците в Република България, срокът за издаване е до 60 дни от подаването на заявлението в българско дипломатическо или консулско представителство. При заявяване на разрешение за продължително пребиваване пред дирекция „Миграция“, срокът за разглеждане е до 14 дни. Затова е важно да се предвидят достатъчно време и ресурси за изготвянето на документите и комуникацията с различните институции.
Ако търговското представителство не поддържа ежегодната си регистрация в Българската търговско-промишлена палата, вписването му може да бъде заличено от регистъра. Това може да доведе до административни затруднения, включително загуба на правото за подновяване на разрешението за продължително пребиваване на представителите. За да избегнете такива проблеми, е задължително ежегодно да подавате актуални данни за представителството, включително потвърждение за продължаващата му дейност, както и да заплащате съответната годишна такса. В случай на нарушения, възстановяването на регистрацията изисква повторно подаване на документи и плащане на нови такси.
За да се впишете като представител във вече регистрирано търговско представителство в България, трябва да подадете заявление в Българската търговско-промишлена палата (БТПП) и да предоставите необходимите документи. Това включва нотариално заверено пълномощно от чуждестранното дружество, което ви упълномощава да действате от негово име, като пълномощното трябва да посочва обхвата на вашите представителни права и да бъде преведено и легализирано на български език. Необходимо е също да предоставите образец на подпис, заверен нотариално, като при заверка в чужбина трябва да бъде добавен апостил и превод. Допълнително се изисква декларация за съгласие да бъдете вписан като представител, която също трябва да бъде заверена нотариално, както и актуален документ за регистрация на представителството, издаден от БТПП. За процеса е нужно също да се плати такса за вписване, която според тарифата на БТПП варира – 80 лв. за стандартна обработка, 99.20 лв. за бърза и 108.80 лв. за експресна услуга. След подаването на документите вписването обикновено се извършва в рамките на няколко работни дни. Този процес е задължителен за легитимното представителство на дружеството в България, а екипът на „Елан Консултинг“ може да предостави пълно съдействие при изготвянето и подаването на всички необходими документи.
.webp)
.webp)
.webp)
