Регистрация торгового представительства в Болгарии — ключевой шаг для компаний, желающих расширить свою деятельность на европейском рынке и воспользоваться выгодными условиями для ведения бизнеса в стране. В то же время открытие коммерческого представительства является важным требованием для получения долгосрочного вида на жительство (LSD) в Болгарии, который позволяет иностранным гражданам развивать деятельность и легально проживать в стране.
Наши клиенты часто задают такие вопросы, как: «Какова процедура регистрации коммерческого представительства в Болгарии и что необходимо для регистрации в Болгарской торгово-промышленной палате (БТПП)?» , «Что такое регистрационный сбор и включает ли он выдачу бюллетеня Bulstat?» , «Как регистрационная карточка информационной системы БТПП используется при подаче заявки на получение VRS?» , а также «Каков крайний срок и какие документы необходимы для внесения в реестр БТПП?». Кроме того, многие компании также интересуются вопросом ежегодного содержания представительства и возможностью того, что оно может стать основанием для получения VNI для членов семьи представителя.
Благодаря регистрации в Болгарии компании получают доступ к сертификатам из Торгового реестра и регистрационной карточке, которые являются ключом к подтверждению законности представительства в местных учреждениях. Это также важный элемент для достижения долгосрочных бизнес-целей и эффективного общения с партнерами на европейском рынке.
В этой статье мы подробно рассмотрим процедуру регистрации коммерческого представительства в Болгарии, включая правовые и административные требования, преимущества регистрации в БТПП, а также то, как это может быть связано с получением лицензии. Команда «Elan Consulting» готова помочь вам на каждом этапе этого процесса, предлагая свои услуги в Софии, Бургасе, Помории, Карнобате, Солнечном Береге, Айтосе, Несебре, Созополе, Приморско и по всей Болгарии.
Коммерческое представительство в Болгарии — это форма деятельности, которая предоставляется иностранным коммерческим компаниям для выполнения представительских функций на территории страны без привлечения к непосредственной предпринимательской деятельности. Правовой статус и функциональность коммерческого представительства регулируются различными нормативными актами, главную роль в которых играют Закон о поощрении инвестиций и Закон об иностранцах в Республике Болгария.
Согласно пункту 1 статьи 24 Закона о поощрении инвестиций, иностранные лица, которые имеют право осуществлять коммерческую деятельность в соответствии со своим национальным законодательством, могут открывать коммерческие представительства в Болгарии, поскольку обязательным условием является их регистрация в Болгарской торгово-промышленной палате (БТПП). Регистрация в БТПП является важным элементом легитимности представительства. Важно отметить, что коммерческое представительство не является юридическим лицом в соответствии с пунктом 2 статьи 24 того же Закона и поэтому не может осуществлять предпринимательскую деятельность. Его основная функция связана с представительством иностранной компании, установлением партнерских отношений и координацией деловых отношений.
Кроме того, сделки, которые иностранная компания заключает с местными лицами в целях своего представительства, осуществляются в соответствии с процедурой сделок между местными лицами, которая прямо регулируется пунктом 3 статьи 24 Закона о поощрении инвестиций. Это означает, что представительство не участвует непосредственно в коммерческом обмене, а выступает в качестве связующего звена между иностранной компанией и отечественными партнерами.
В соответствии с пунктом 1 статьи 24, пунктом 6 Закона об иностранцах в Республике Болгарии, коммерческое представительство также является ключевым фактором при выдаче долгосрочного вида на жительство представителям иностранных компаний. Для получения этого разрешения представители должны представить ряд документов, в том числе подтверждающих экономическую деятельность и налоговую регулярность компании в течение последних двух лет, а также документы о планируемой деятельности представительства. Максимальное количество лиц, которые могут получить вид на жительство в качестве представителей одной компании, — три. Кроме того, БТПП обязана своевременно уведомлять Миграционное управление об изменении обстоятельств регистрации представительства, что обеспечивает прозрачность и контроль деятельности этих структур.
Коммерческое представительство в Болгарии предоставляет иностранным компаниям возможность расширить свой бизнес, установить новые контакты и воспользоваться стратегическим положением страны в Европейском Союзе. В то же время оно строго регламентируется законодательством для обеспечения соблюдения налоговых и административных требований и обеспечения легитимности деятельности.
Регистрация коммерческого представительства в Болгарии регулируется несколькими основными правовыми актами, главную роль в которых играют положения пункта 1 статьи 24 Закона о поощрении инвестиций (IPA) и соответствующие административные требования Болгарской торгово-промышленной палаты (БТПП). Эти требования призваны обеспечить правовую прозрачность, экономическую легитимность и четкие рамки деятельности представительств. Конкретные требования заключаются в следующем:
Иностранная компания, которая регистрирует представительство в Болгарии, должна быть законной и действительной в соответствии с законодательством страны, в которой она зарегистрирована. Для этого необходимо предъявление официального документа, подтверждающего ее текущее состояние. Этот документ должен быть выдан компетентным органом соответствующей страны, заверен на подлинность и переведен на болгарский язык. Срок действия документа не может превышать шести месяцев с даты его выдачи.
Орган управления компании должен принять решение об открытии представительства в Болгарии, которое прямо подтверждает, что представительство не имеет права на предпринимательскую деятельность. Это решение, переведенное и заверенное, служит доказательством того, что компания осведомлена о правовом статусе коммерческого представительства в соответствии с пунктом 2 статьи 24 ZNI.
Нотариально заверенная доверенность необходима для разрешения лица представлять компанию и регистрировать коммерческое представительство в Болгарии. В доверенности должен быть указан объем полномочий уполномоченного лица, а также конкретные обязанности, которые оно будет выполнять.
Представители коммерческого представительства обязаны предоставить нотариально заверенные образцы своих подписей, которые будут использоваться для официальных действий от имени представительства. Заверение должно быть сделано нотариусом или уполномоченным сотрудником БТПП, если подписи сделаны в Болгарии. Если сертификат сделан за рубежом, его необходимо заверить на подлинность.
Хозяйственная деятельность компании за последние два года должна быть подтверждена финансовыми документами, такими как справка из обслуживающего банка, заверенные балансы или декларация в соответствии с моделью БТПП. Это требование обеспечивает финансовую стабильность компании и возможность поддерживать деятельность представительства.
Налоговая честность иностранной компании также является ключевым требованием. Необходимо предъявить справку об отсутствии налоговых обязательств, выданную компетентным органом, или декларацию в форме БТПП, подтверждающую, что у компании нет непогашенных долгов перед страной, в которой она зарегистрирована.
Открытие представительства должно быть обосновано планом его деятельности. В этом плане должны быть описаны цели, задачи и необходимость существования представительства, а также годовые программы на текущий и следующий годы. Эти программы должны быть подготовлены законным представителем компании и сопровождаться необходимыми сертификатами.
Все документы, выданные за рубежом, должны быть заверены на подлинность апостилем или консульскими свидетельствами. После этого они должны быть переведены на болгарский язык присяжным переводчиком, а перевод должен быть заверен нотариусом. Этот процесс обеспечивает соответствие документов требованиям легитимности и признания болгарскими учреждениями.
Коммерческое агентство не может осуществлять коммерческую деятельность, а это означает, что его деятельность ограничивается представительскими функциями, такими как реклама, исследование рынка, установление контактов с партнерами и координация деятельности компании в Болгарии. Согласно пункту 3 статьи 24 ZNI, сделки, которые иностранная компания заключает через представительство, считаются сделками между местными лицами.
Соблюдение этих конкретных требований является обязательным для успешной регистрации и функционирования коммерческого представительства в Болгарии. Нарушение или неполное выполнение этих требований может привести к отказу в регистрации или юридическим последствиям для компании.
Чтобы зарегистрировать коммерческое представительство в Болгарии, иностранные компании должны соответствовать ряду конкретных требований, регулируемых законом и административными органами, главную роль в которых играет Болгарская торгово-промышленная палата (БТПП). Вот подробный анализ необходимых документов и требований к этому процессу:
Регистрация коммерческого представительства в Болгарии требует предоставления определенных документов в соответствии с пунктом 1 статьи 24 Закона о поощрении инвестиций (IPA) и пунктом 4 статьи 1 Регламента для внесения в Единый коммерческий реестр БТПП. Необходимые документы:
Официальный документ о текущем статусе иностранного лица — этот документ выдается компетентным органом в стране регистрации компании, должен быть заверен на подлинность и сопровождаться легализованным переводом на болгарский язык. Он должен быть выдан не ранее чем за шесть месяцев до его подачи в БТПП.
Документ для представителей. Если текущий статусный документ не содержит данных о лицах, представляющих компанию, необходимо предъявить дополнительный официальный документ, удостоверяющий эту информацию, также заверенный на подлинность и с переводом на болгарский язык.
Решение об открытии коммерческого представительства — Управляющий орган иностранного лица должен принять решение о создании представительства в Болгарии, и в документе должно быть четко указано, что оно не имеет права на предпринимательскую деятельность. Решение должно быть переведено на болгарский язык.
Нотариально заверенная доверенность — эта доверенность выдается законным представителем компании и уполномочивает лицо регистрировать и/или управлять деятельностью представительства. Доверенность должна быть удостоверена на подлинность и сопровождаться легализованным переводом на болгарский язык.
Образцы подписей — представители коммерческого представительства должны предоставить нотариально заверенные образцы своих подписей. Если подписи заверены нотариусом за рубежом, они должны быть заверены на подлинность и переведены на болгарский язык.
Документ об экономической деятельности. За последние два года до регистрации в БТПП необходимо предоставить один из следующих документов: справку из обслуживающего банка, заверенные балансы и отчеты, декларацию по шаблону БТПП с финансовыми данными или декларацию с адресом электронной почты в базе данных опубликованных отчетов.
Документ об освобождении от уплаты налогов — требуется справка об отсутствии налоговых обязательств, выданная компетентным органом страны регистрации, декларация в форме БТПП о налоговой регулярности или декларация с электронным адресом в базе данных, содержащей информацию о налоговых обязательствах.
Документы о планируемых мероприятиях — представлены обоснование необходимости существования представительства и годовые программы на текущий и следующий год с описанием целей и задач представительства.
Документ об уплате пошлины. Уплата регистрационного сбора в БТПП сертифицирована и может быть оплачена наличными, банковским переводом или электронным способом.
Заполненная регистрационная карточка — это регистрационная карточка информационной системы БТПП, которая должна быть правильно заполнена.
Заверение и легализация всех документов, выданных за рубежом, должны соответствовать требованиям подлинности с использованием апостиля или сертификата консульских служб. Все документы должны быть переведены на болгарский язык присяжным переводчиком и нотариально заверены. Эти требования обеспечивают полную совместимость с нормативными требованиями к регистрации в БТПП.
Документ об экономической деятельности— Один из следующих документов за последние два года:
Документ о налоговой очистке— Одно из следующих:
Стоимость регистрации коммерческого представительства в Болгарии варьируется в зависимости от специфики дела и включенных услуг, предоставляемых консультантом. Основную часть расходов составляют административные сборы Болгарской торгово-промышленной палате (БТПП), нотариальное заверение, услуги переводчика и другие необходимые расходы. Плата за консультационные услуги Elan Consulting также может незначительно отличаться в зависимости от сложности процесса и объема предоставляемой поддержки, и эти услуги полностью соответствуют потребностям клиента. Чтобы получить точное предложение, мы рекомендуем вам связаться с нами!
Согласно тарифу БТПП, основные регистрационные сборы следующие:
Сохранение регистрации в БТПП требует ежегодного обновления информации и, при необходимости, внесения изменений в данные. Общие расходы включают в себя:
Помимо административных сборов, взимаемых с БТПП, клиент должен предусмотреть расходы на:
Эти расходы покрываются отдельно.
Процедура регистрации коммерческого представительства в Болгарии и последующего обращения за визой «D» и долгосрочным видом на жительство (ВНЖ) подробно регулируется Законом об иностранцах в Республике Болгария (иностранцы в Республике Болгария) и Положением о его применении (AEGP). Эта процедура требует предоставления конкретных документов и выполнения правовых требований, обеспечивающих законность и целесообразность проживания.
Регистрация коммерческого представительства в Болгарской торгово-промышленной палате (БТПП) — первый шаг. Документы включают в себя:
После успешной регистрации, БТПП выдает сертификат, который является обязательным для следующих шагов.
После регистрации представительства представители могут подать заявление на получение долгосрочной визы «D» в болгарских дипломатических и консульских представительствах за рубежом. Согласно ст. 15, пункт 1 ЗЧРБи ст. 13 ППЗЧРБ, для получения визы необходимы следующие документы:
Заявление и сопроводительные документы подаются в консульство, которое направляет их на проверку в компетентные органы Болгарии. Виза «D» выдается в течение 60 дней.
После получения визы «D» заявитель должен подать заявление на получение долгосрочного вида на жительство в Миграционном управлении Министерства внутренних дел. Согласно пункту 1 статьи 24, пункту 6 ЗЧРБ и статье 17 КПИ, для получения разрешения требуется следующее:
Вид на жительство действителен на срок до одного года и может ежегодно продлеваться. Для продления требуется:
Процедура регистрации коммерческого представительства и последующего обращения за визой «D» и видом на жительство многокомпонентна и требует внимания к деталям, особенно в том, что касается необходимых документов и сертификатов. Команда «Elan Consulting» предлагает профессиональную помощь в подготовке всех документов, общении с учреждениями и выполнении процедур в полном соответствии с правилами. Это обеспечивает плавное и быстрое прохождение всех этапов процесса.
Регистрация коммерческого представительства в Болгарии может быть проведена самостоятельно, если лицо, которое его регистрирует, досконально знает правовые требования, процедуры и административные шаги. Однако этот процесс сложен и требует серьезной подготовки, включающей работу с документами, которые должны быть надлежащим образом заверены, легализованы и переведены. Поэтому во многих случаях помощь эксперта целесообразна и даже необходима.
Саморегистрация требует знаний в таких областях, как:
Наличие эксперта, занимающегося этими аспектами, значительно облегчает процесс и гарантирует успешный результат. Консультант, имеющий опыт регистрации коммерческих представительств, точно знает процедуры и требования, может подготовить все необходимые документы и справиться с административными формальностями. Кроме того, эксперт может предложить индивидуальные решения для каждого конкретного случая, включая рекомендации по оптимизации расходов или конкретные стратегические рекомендации.
Еще одно соображение при использовании услуг эксперта — время. Процесс регистрации может занять много времени, особенно если лицо, занимающееся этим процессом, не имеет достаточного опыта. Эксперт может ускорить процесс, избегая задержек, вызванных недостающими или неправильно поданными документами.
.webp)
Срок регистрации коммерческого представительства в Болгарской торгово-промышленной палате (БТПП) обычно составляет до 5 рабочих дней с даты подачи всех правильно заполненных документов. При подаче заявления на визу «D», согласно Закону об иностранцах в Республике Болгария, срок выдачи визы составляет до 60 дней с момента подачи заявления в болгарское дипломатическое или консульское представительство. При подаче заявления на получение долгосрочного вида на жительство в Миграционном управлении срок рассмотрения составляет до 14 дней. Поэтому важно выделить достаточно времени и ресурсов для подготовки документов и общения с различными учреждениями.
Если коммерческое представительство не регистрируется ежегодно в Болгарской торгово-промышленной палате, его запись может быть исключена из реестра. Это может привести к административным трудностям, включая потерю права на продление долгосрочного вида на жительство представителей. Чтобы избежать таких проблем, необходимо ежегодно предоставлять актуальные данные о представительстве, включая подтверждение его дальнейшей деятельности, а также уплачивать соответствующую ежегодную пошлину. В случае нарушений восстановление регистрации требует повторной подачи документов и уплаты новых пошлин.
Чтобы зарегистрироваться в качестве представителя в уже зарегистрированном коммерческом представительстве в Болгарии, вы должны подать заявление в Болгарскую торгово-промышленную палату (БТПП) и предоставить необходимые документы. Сюда входит нотариально заверенная доверенность иностранной компании, разрешающая вам действовать от ее имени. В доверенности должен быть указан объем ваших представительских прав, а также она должна быть переведена и легализована на болгарском языке. Также необходимо предоставить образец подписи, заверенный нотариально, а при заверении за рубежом должны быть приложены апостиль и перевод. Кроме того, требуется декларация о согласии на регистрацию в качестве представителя, которая также должна быть нотариально заверена, а также действующий документ для регистрации представительства, выданный БТПП. Для этого процесса также необходимо оплатить регистрационный сбор, который в зависимости от тарифа БТПП варьируется: 80 левов за стандартную обработку, 99,20 левов за быструю обработку и 108,80 левов за экспресс-обслуживание. После подачи документов регистрация обычно осуществляется в течение нескольких рабочих дней. Этот процесс является обязательным для законного представительства компании в Болгарии, и команда «Elan Consulting» может оказать полное содействие в подготовке и подаче всех необходимых документов.
.webp)
.webp)
.webp)
