Как происходит документирование продаж и отчетность по ним через интернет-магазин?
Документация и отчетность о продажах через интернет-магазин в Болгарии основаны на нескольких требованиях и процедурах, которым необходимо следовать.
Прежде всего, при совершении продаж через интернет-магазин обязательно выдавать кассовый чек или электронный счет-фактуру по каждой сделке. Согласно Закону о налоге на добавленную стоимость (НДС), каждая продажа должна быть подтверждена фискальным кассовым чеком, выданным фискальным устройством (пункт 1 статьи 118 НДС). В фискальном чеке должны содержаться все необходимые реквизиты, включая наименование товара или услуги, количество, цену за единицу, общую стоимость продажи и начисленный НДС.
В случае онлайн-продаж Постановление № H-18 от 13 декабря 2006 года обязывает продавцов использовать программное обеспечение для управления продажами (PTO), связанное с NRA и отвечающее требованиям, указанным в приложении № 29 (пункт 1 статьи 52a Постановления № N-18). Программное обеспечение должно регистрировать каждую продажу и генерировать необходимые документы, такие как фискальные чеки и электронные счета-фактуры.
Нужен ли мне кассовый аппарат для моего интернет-магазина?
Нужно ли использовать кассовый аппарат для интернет-магазина, зависит от нескольких факторов, связанных со способами оплаты и требованиями болгарского законодательства. Этот вопрос в основном регулируется Законом о налоге на добавленную стоимость (НДС) и Постановлением № H-18 от 13 декабря 2006 года.
Для интернет-магазинов, которые принимают платежи банковским переводом, кредитными и дебетовыми картами, прямым дебетованием или почтовыми денежными переводами, выдача фискального чека не является обязательной. В этих случаях продавец должен предоставить покупателю документ, содержащий минимальную информацию, такую как имя продавца, описание товаров или услуг, количество и цена (пункт 1 статьи 3 Постановления № H-18).
В тех случаях, когда платежи производятся наличными наличными, продавец обязан использовать кассовый аппарат и выдать фискальный кассовый чек. Это требование является обязательным для всех продавцов, принимающих оплату наличными (пункт 1 статьи 118 Кодекса по НДС).
Есть также альтернативы традиционному кассовому аппарату, когда речь идет об онлайн-торговле. Например, если в интернет-магазине используется программное обеспечение для управления продажами (PTO), связанное с Национальным налоговым агентством (NRA) и соответствующее требованиям Постановления № H-18, можно использовать электронный кассовый аппарат или электронные счета-фактуры. Эти электронные документы могут заменить традиционные бумажные чеки, если программное обеспечение генерирует и хранит все необходимые данные о продажах и платежах (пункт 17 статьи 52a Постановления № H-18).
Используя стандартизированный файл аудита (SAF-T), который заменяет бумажные фискальные банкноты, также можно избежать необходимости в физическом кассовом аппарате. В этом случае все транзакции должны регистрироваться и храниться в электронном виде, а данные периодически направляться в NRA (пункт 5 статьи 52a^1 Постановления № H-18).
Что такое «Стандартизированный аудиторский файл»?
Стандартизированный файл аудита (аналогичный SAF-T- Standard Audit File-Tax, v.2.0) представляет собой стандартизированный электронный формат для обмена бухгалтерской информацией между трейдерами и налоговыми органами. Файл SAF-T может заменить бумажную фискальную ноту при условии выдачи электронных кассовых чеков (пункт 17 статьи 52a Постановления № H-18). Этот файл содержит подробную информацию обо всех продажах, включая данные о товарах или услугах, клиентах, платежах и начисленном НДС.
Использование файла SAF-T облегчает налоговые проверки и аудиты, предоставляя доступ к подробной бухгалтерской информации в стандартизированном формате. Чтобы обеспечить соблюдение требований NRA, трейдеры должны поддерживать актуальную и точную информацию обо всех финансовых операциях и ежегодно представлять в NRA стандартизированный аудиторский файл до 31 января предыдущего года (статья 52a^1, пункт 5 Постановления № H-18).
Помимо выдачи чеков и счетов-фактур, продавцы должны вести журнал продаж, в котором регистрируются все продажи, совершенные за отчетный период (статьи 123 и 124 ЗНДС). В этом журнале должны быть указаны номер документа, дата его выпуска, описание товаров или услуг, количество, цена за единицу, общая стоимость продажи и начисленный НДС.
При продажах в Европейском Союзе (ЕС) трейдеры должны соблюдать пороговые значения регистрации НДС в соответствующих государствах-членах. До 31 декабря 2024 года порог обязательной регистрации НДС составляет 100 000 левов, а с 1 января 2025 года этот порог будет увеличен до 166 000 левов (пункт 1 статьи 96 Закона об НДС). Кроме того, при покупке услуг у третьих лиц, например рекламы, трейдеры должны применять правила перерасчета НДС, издавая протоколы в соответствии со статьей 117 Кодекса по НДС на эти услуги.
Все документы, связанные с отчетами о продажах и доходах, должны храниться в течение пяти лет в соответствии со статьей 38 Налогового и страхового процессуального кодекса (DOPC). Соблюдение этих требований обеспечивает защиту от возможных санкций и проверок, а несоблюдение может повлечь за собой штрафы и другие административные меры в соответствии со статьями 185 и 186 GDPR.
Как учитываются онлайн-продажи наложенным платежом в Болгарии?
В случае онлайн-продаж наложенным платежом важно точно знать, как документировать и сообщать об этих транзакциях, чтобы соответствовать требованиям болгарского законодательства.
Во-первых, вы должны обладать качествами трейдера по смыслу Коммерческого закона, чтобы иметь возможность осуществлять продажи и сообщать о них на законных основаниях. Каждый продавец обязан регистрировать свои продажи, в том числе совершенные через интернет-магазины, и сообщать о них, используя соответствующие документы и устройства.
При использовании наложенного платежа курьер взимает оплату с клиента при доставке товара. Эта сумма впоследствии переводится вам, трейдеру, обычно банковским переводом. Важно знать, что при заключении договора с курьерской компанией, которая является лицензированным почтовым оператором (например, Econt Express Ltd или Speedy AD), кассовый чек может быть заменен почтовой квитанцией о денежном переводе. Этот чек является юридически признанным документом и имеет тот же вес, что и кассовый чек (пункт 1 статьи 3 Постановления H-18).
Таким образом, при продажах наложенным платежом, для которых курьер выдает квитанцию о почтовом переводе денежных средств, вам не нужно выдавать дополнительный фискальный чек. Квитанция служит подтверждением оплаты и должна быть приложена к счету-фактуре, если таковой выдан. Это освобождает торговца от обязанности использовать кассовый аппарат для этих сделок при соблюдении условий пункта 1 статьи 3 Постановления H-18.
Квитанция о почтовом переводе денежных средств предоставляется клиенту после получения товара и оплаты суммы наличными. Вы, как продавец, должны сохранить копию этого чека и использовать ее для целей бухгалтерского учета. Таким образом, учет обязательства, оплаченного наличными, осуществляется на основании этой квитанции.
Суммы, собранные курьером, переводятся на банковский счет продавца, что также облегчает отчетность и хранение данных о доходах. Чтобы воспользоваться этой возможностью, важно убедиться, что курьерская компания, с которой вы работаете, является лицензированным почтовым оператором по смыслу Закона о почтовых услугах.