Какие специальные обязательства по представлению отчетности несут аптеки, сотрудничающие с NCOS?
Аптеки, сотрудничающие с Национальным фондом медицинского страхования (NHIF), имеют ряд конкретных обязательств по отчетности, которые регулируются различными законами и нормативными актами. Эти обязательства касаются точности и полноты отчетов, которые должны регулярно предоставляться в NCOS, а также правильного хранения и предоставления данных о выписанных рецептах и проданных лекарственных препаратах.
Прежде всего, аптеки должны вести журнал заполненных рецептов в соответствии с приложением № 4 к Постановлению № 28 от 2008 года об устройстве, порядке и организации работы аптек и номенклатуре лекарственных препаратов. В этом журнале регистрации должны регистрироваться все назначенные и отпускаемые лекарственные препараты, и записи должны быть точными и своевременными, чтобы обеспечить отслеживаемость товарных запасов и облегчить блокирование и изъятие лекарственных препаратов в случае необходимости.
Кроме того, аптеки обязаны поддерживать аптечное программное обеспечение, обеспечивающее нормальное функционирование процесса отпуска лекарственных препаратов, в том числе тех, которые полностью или частично оплачиваются из бюджета NSOC (пункт 4 статьи 3 Постановления № 28). Программное обеспечение должно соответствовать требованиям НСУ и позволять легко создавать отчеты и отчеты.
В соответствии с Постановлением №. H-3 от 2022 года (статья 2, пункт 1 и пункт 2) NHIC контролирует деятельность по назначению и предоставлению вспомогательных средств, устройств, оборудования и медицинских изделий для людей с ограниченными возможностями. Аптеки, предоставляющие такие устройства, должны заключать договоры с NCOS и предоставлять доступ к электронным финансовым документам о произведенных платежах, подписанным квалифицированной электронной подписью.
Регламент № 10 от 2009 года предусматривает, что аптеки должны хранить и хранить документы на изготовленные на заказ медицинские изделия, включая техническую документацию и декларации соответствия в соответствии с Регламентом (ЕС) 2017/745. Это требование необходимо для обеспечения качества и безопасности поставляемых продуктов.
Кроме того, аптеки обязаны уведомлять Исполнительное агентство по лекарственным средствам (IAL) и Региональный фонд медицинского страхования (RZOC) о любом изменении обстоятельств, связанных с предоставлением вспомогательных средств и медицинских изделий, в течение 14 дней с момента его возникновения (пункт 1 статьи 9 Постановления №. N-3).
После проверки, проведенной IAL, аптеки должны предоставить доступ ко всем необходимым документам, включая документы, удостоверяющие вспомогательные средства, устройства, оборудование или медицинские изделия, принятые к ремонту (пункт 1 статьи 5 Постановления №. H-3). Эти документы должны содержать данные о предоставляемых продуктах, включая разрешения директора CFP и электронные финансовые документы.
Кроме того, аптеки, отпускающие лекарственные средства, отпускаемые по рецепту, должны соблюдать требования к хранению лекарственных препаратов на условиях, указанных в разрешении на применение. Термолабильные лекарственные препараты должны храниться в холодильнике, а все остальные лекарственные средства должны распределяться по анатомотерапевтическим группам и храниться в соответствующих условиях (статья 24 Постановления № 28).
Согласно Постановлению № 28 аптеки также должны предоставлять профессиональную информацию и справочную литературу для персонала, включая информацию о показаниях, противопоказаниях, дозировке, побочных реакциях на лекарственные средства и лекарственном взаимодействии отпускаемых продуктов (пункт 1 статьи 20, пункт 1, пункт 7).
Отчетность перед NSOC также включает обязательство представлять годовую финансовую отчетность и отчеты, подтверждающие деятельность аптеки в течение отчетного периода. Это требование регламентировано многочисленными нормативными актами и направлено на обеспечение прозрачности и контроля расходов, связанных с медицинскими изделиями и лекарственными препаратами, оплачиваемыми из бюджета НКО.
Какие налоговые и бухгалтерские обязательства есть у аптек и аптек?
Аптеки и аптеки в Болгарии несут особые налоговые и бухгалтерские обязательства, которые регулируются различными законами и нормативными актами. Важно знать и соблюдать эти обязательства, чтобы обеспечить соблюдение законодательства и избежать санкций.
Налоговые обязательства
Аптеки и аптеки облагаются налогом на добавленную стоимость (НДС) в соответствии с Законом о налоге на добавленную стоимость (НДС). Они обязаны зарегистрироваться по НДС в трех основных случаях:
- Превышение оборота: Если оборот превышает 100 000 левов за последние 12 месяцев до конца 2024 года или 166 000 левов с 1 января 2025 года (статья 96, пункт 1 ZDDS).
- Закупки или поставки внутри Сообщества (VOD и VOD): При приобретении или поставке товаров и услуг внутри Сообщества на территории ЕС (статьи 99 и 100 ZDDDS).
- Импорт услуг или товаров из третьих стран: При импорте услуг или товаров из третьих стран за пределами ЕС (статья 97a Кодекса НДС).
После регистрации аптеки и аптеки должны взимать НДС со своих продаж и подавать ежемесячные декларации по НДС в Национальное налоговое агентство (NRA). Согласно пункту 1 статьи 114 Закона о НДС, аптеки и аптеки должны выставлять счета-фактуры за каждую продажу товаров и услуг. Счета должны содержать все обязательные реквизиты, указанные в законе, включая имя и адрес поставщика, дату выдачи, описание товаров или услуг, количество, цену за единицу без НДС, налоговую ставку и общую сумму с НДС.
Кроме того, аптеки и аптеки должны вести налоговый реестр всех покупок и продаж, чтобы иметь возможность правильно рассчитать причитающийся налог и подать точные налоговые декларации. Это требование регламентируется пунктом 1 статьи 124 GDPR.
Обязательства бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет аптек и аптек должен вестись в соответствии с Законом о бухгалтерском учете (ZSC). Согласно пункту 1 статьи 6 ZSC, каждая компания обязана вести текущий бухгалтерский учет, который будет достоверно и точно отражать все хозяйственные операции. Сюда входит ведение бухгалтерского учета, в котором отражаются все доходы и расходы, активы и обязательства, а также другая финансовая информация.
Аптеки и аптеки должны составлять и подавать годовую финансовую отчетность в NRA. Эти отчеты включают баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и отчет об изменениях в капитале (пункт 1 статьи 20 УПК). Финансовая отчетность должна быть подготовлена в соответствии с национальными стандартами бухгалтерского учета или международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) в зависимости от размера и типа организации.
Кроме того, аптеки и аптеки обязаны представлять ежемесячные и ежеквартальные отчеты в Национальный фонд медицинского страхования (NHS) при продаже лекарств, финансируемых Национальной службой здравоохранения. В этих отчетах содержится информация о проданных лекарствах, количестве и суммах, возмещаемых кассиром.
Контроль и санкции
NRA проводит регулярные проверки и аудиты аптек и аптек на предмет соблюдения ими налоговых и бухгалтерских обязательств. Нарушения могут повлечь за собой различные санкции, включая штрафы, проценты за налоговую задолженность и, в крайнем случае, приостановление деятельности.
В заключение, аптеки и аптеки в Болгарии имеют ряд налоговых и бухгалтерских обязательств, которые они должны строго соблюдать. К ним относятся регистрация НДС при определенных условиях, выставление счетов-фактур, ведение налоговой и бухгалтерской отчетности, подготовка и подача финансовой отчетности, а также сотрудничество с NRA и NSA. Elan Consulting предлагает экспертную помощь и консультации, чтобы убедиться, что ваша аптека или аптека соблюдают все законодательные требования и избегают возможных штрафов.
Услуги по открытию аптек, лицензированию и бухгалтерскому учету аптек и аптек от Elan Consulting
Открытие аптеки или аптеки в Болгарии — процесс, требующий не только досконального знания законодательства, но и тщательного планирования и подготовки необходимых документов. Elan Consulting предлагает комплексные услуги, связанные с открытием аптек и аптек и управлением ими, включая лицензирование и бухгалтерскую поддержку.
Помощь в открытии аптеки
Первым шагом к открытию аптеки является регистрация компании в соответствии с Коммерческим законом. Следующий этап — получение лицензии на розничную торговлю лекарственными средствами от Исполнительного агентства по лекарственным средствам (IAL). Elan Consulting поможет вам с подготовкой всех необходимых документов, в том числе:
- Регистрация компании
- План помещения, в котором будет проходить торговля.
- Свидетельство о праве пользования помещением.
- Подтверждение квалификации персонала.
Наши специалисты проконсультируют вас по всем санитарно-гигиеническим требованиям, которые должны быть соблюдены, а также по необходимому оборудованию для аптеки. Мы поможем вам в проверках компетентными органами и обеспечим успешное получение лицензии для вашей аптеки.
Помощь в лицензировании аптек и аптек
Получение лицензии на аптеку или аптеку — сложный процесс, включающий несколько этапов. Компания Elan Consulting поможет вам:
- Подготовка и подача заявки в IAL.
- Составление необходимых планов и документов для помещения.
- Проверка дееспособности и квалификации персонала.
- Обеспечение соблюдения всех законодательных требований и нормативных актов.
Наши услуги также включают консультирование по максимальному количеству аптек, которые вы можете найти, а также возможностям продажи лекарств в населенных пунктах, где нет аптеки. Мы проинформируем вас о различиях между аптекой и аптекой и поможем выбрать наиболее подходящую форму для вашего бизнеса.
Бухгалтерские услуги для аптек и аптек
Ведение бухгалтерского учета в аптеках и аптеках требует специальных знаний и опыта. Elan Consulting предлагает комплексные бухгалтерские услуги, в том числе:
- Ведение текущего бухгалтерского учета и обработка документов.
- Прибытие товаров и управление запасами.
- Подготовка счетов и управление дебиторской и кредиторской задолженностью.
- Подготовка ежемесячной и годовой финансовой отчетности.
- Подача отчетов в Национальный фонд медицинского страхования (NSOC) и другие компетентные органы.
- Консультации по налоговым льготам и оптимизации.
Наша команда поможет вам соблюдать все законодательные требования, связанные с бухгалтерским учетом в аптеке или аптеке, обеспечивая точность и своевременность финансовой отчетности.
Elan Consulting — ваш надежный партнер в открытии и управлении аптеками и аптеками в Болгарии. Наши услуги охватывают весь процесс — от первоначального планирования и регистрации до лицензирования и текущего бухгалтерского учета. С нашей помощью вы сможете сосредоточиться на своем основном бизнесе, а мы позаботимся об административных и финансовых аспектах вашего бизнеса. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше о том, как мы можем помочь вам добиться успеха в аптечном секторе.
.webp)
.webp)
.webp)
