Регистрация филиала иностранной компании в Болгарии

Бухгалтерская и консалтинговая фирма «Elan Consulting» предлагает исчерпывающее руководство по регистрации филиала или представительства иностранной компании в Болгарии в 2024 году. В связи с интересом наших клиентов мы хотим представить некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов и аспектов, связанных с этой процедурой.

Очень часто наши клиенты спрашивают нас : «Каковы требования для регистрации филиала иностранной компании?» и «Где происходит регистрация филиала иностранного юридического лица?». Мы рассмотрим правосубъектность филиала иностранного юрлица и то, как это влияет на коммерческое правовое положение и бухгалтерский учет филиала. Процесс регистрации филиала иностранной компании происходит в Коммерческом регистре в соответствии с требованиями Коммерческого закона (ТЗ).

Другие важные вопросы, которые мы получаем: «Сколько стоит регистрация филиала иностранной компании?» и «В чем разница между филиалом и представительством иностранной компании по законодательство Болгарии?». Мы предоставим подробную информацию о расходах, связанных с регистрацией, и объясним правосубъектность филиала в контексте его обязанностей и прав.

Многих наших клиентов также интересует процесс закрытия филиала и необходимые для этого шаги. Мы обсудим процесс закрытия и соответствующие юридические и бухгалтерские требования, подчеркнув важность правильного выполнения всех мероприятий.

Кроме того, часто задаваемые вопросы включают в себя: «Стоит ли напрямую регистрировать болгарскую компанию, а не филиал?» и «Каковы преимущества и недостатки регистрации филиала иностранного торговца в Болгарии?». Здесь мы рассмотрим различные сценарии и предложим анализ возможностей, открывающихся перед вами как иностранными инвесторами.

«Elan Consulting» — ваш надежный партнер, который может предоставить квалифицированную помощь и консультации по всем аспектам процесса регистрации и управления филиалом иностранной компании. Независимо от того, находитесь ли вы в Софии, Бургасе, Помории, Карнобате, Солнечном Береге, Айтосе, Несебре, Созополе, Приморско или любой другой части Болгарии, наши специалисты всегда готовы предоставить вам самую свежую и точную информацию. С нашей помощью вы легко и уверенно пройдете весь процесс регистрации, зная, что вас поддержат специалисты, которые понимают ваши потребности и требования.

Что такое филиал иностранной компании согласно болгарскому законодательству?

Филиал иностранной компании в соответствии с болгарским законодательством является подразделением иностранного трейдера, которое осуществляет деятельность на территории Болгарии. Регистрация филиала в Торговом реестре регулируется коммерческим законом и требует соблюдения ряда законодательных требований.

Согласно пункту 1 статьи 17а Закона о торговле, филиал иностранного лица, зарегистрированного с правом осуществления коммерческой деятельности в соответствии с национальным законодательством, заносится в коммерческий регистр. Для этого необходимо письменное заявление, содержащее такие данные, как головной офис и предмет деятельности филиала, а также данные о лице, управляющем филиалом, и объеме его представительских полномочий.

Заявка на регистрацию содержит дополнительные данные, такие как организационно-правовая форма, название компании или название и зарегистрированный офис иностранного лица, реестр и номер, под которым зарегистрировано иностранное лицо, и законодательство страны, применимое к иностранному лицу, если это не является законодательством государства-члена Европейского союза (пункт 2 статьи 17а).

К заявлению о регистрации прилагается нотариально заверенное согласие с образцом подписи лица, управляющего филиалом (пункт 3 статьи 17). Запись в реестре включает сведения о организационно-правовой форме, компании или наименовании и зарегистрированном офисе иностранного лица, реестре и номере, под которым зарегистрировано иностранное лицо, а также о представляющих его лицах (пункт 3 статьи 17а).

Кроме того, в реестр вносятся данные о прекращении деятельности иностранного лица, начале ликвидации, продолжении деятельности, прекращении и завершении ликвидации, а также об исключении иностранного лица (пункт 3 статьи 17а). Также представляется копия учредительного акта, контракта или устава иностранного лица, в которой содержатся все изменения и дополнения, а также каждый годовой финансовый отчет иностранного лица (пункт 4 статьи 17а).

Филиал иностранной компании не является самостоятельным юридическим лицом, а входит в структуру иностранной компании. Он имеет право вести коммерческую деятельность в рамках полномочий, предоставленных ему основной компанией, но не обладает собственной правосубъектностью. Филиал ведет торговые книги в качестве независимого трейдера, но не составляет отдельного баланса (статья 19).

Процесс закрытия филиала также подробно регламентирован. Закрытие филиала предполагает уведомление Торгового реестра и соблюдение требований по прекращению деятельности, включая предоставление необходимых документов и данных.

Филиалы иностранных компаний в Болгарии должны соблюдать все юридические и бухгалтерские требования, предъявляемые к местным трейдерам. Сюда входит ведение коммерческих бухгалтерских книг и соблюдение налогового и коммерческого законодательства Республики Болгария. Кроме того, при регистрации филиала важно предоставить все необходимые документы и выполнить все юридические требования, чтобы обеспечить законность и правильность его деятельности в Болгарии.

Что выгоднее — зарегистрировать филиал иностранной компании или болгарскую компанию?

Разница между полномочиями и бухгалтерским учетом филиала иностранной компании и прямой регистрацией болгарской компании значительна и основана на правовом статусе и обязанностях обеих структур.

Филиал иностранной компании, регулируемый статьей 17a Коммерческого закона, не является независимым юридическим лицом. Оно действует от имени и за счет иностранного юридического лица. Полномочия филиала определяются основной компанией и ограничиваются сферой деятельности, указанной в регистрации в Торговом реестре. Филиал не может иметь собственных активов и обязательств, кроме активов и обязательств созданной им иностранной фирмы.

Бухгалтерский учет филиала ведется как учет болгарские компании, но без составления отдельного баланса. В ст. 19 Коммерческого закона указано, что филиалы юридических лиц, не являющиеся субъектами торговли по смыслу настоящего Закона, и филиалы иностранных юридических лиц также составляют баланс. Это означает, что филиал должен вести коммерческие книги и представлять отчеты болгарским налоговым органам, но эти отчеты являются частью общей бухгалтерской документации основной компании.

С другой стороны, прямая регистрация болгарской компании приводит к созданию независимого юридического лица, обладающего своими полномочиями и обязанностями, как это предусмотрено в пункте 3 статьи 63 Закона о торговле. Болгарская компания может осуществлять коммерческую деятельность на территории страны и иметь собственные активы и обязательства отдельно от активов и обязательств своих владельцев. Она обладает полной правосубъектностью и может вступать в договорные отношения, владеть имуществом и нести ответственность по своим обязательствам.

Бухгалтерский учет болгарской компании осуществляется в соответствии с Законом о бухгалтерском учете и другими применимыми нормативными актами. Компания обязана вести бухгалтерский учет, составлять годовой финансовый отчет и заверять его зарегистрированным аудитором в случаях, предусмотренных законом. Кроме того, ст. 53 Коммерческого закона обязывает каждого трейдера вести бухгалтерский учет, который отражает движение имущества его предприятия в хронологическом порядке. Сюда входит подготовка бухгалтерского баланса и другой необходимой финансовой отчетности.

Ключевое различие между филиалом и болгарской компанией заключается в степени правосубъектности и автономии. Филиал зависит от иностранной компании и действует в рамках предоставленных ей полномочий, в то время как болгарская компания является независимым юридическим лицом со своими правами и обязанностями. Это приводит к различиям в бухгалтерском учете и полномочиях по управлению активами и обязательствами.

Существуют также различия в налогообложении. Болгарская компания облагается корпоративным подоходным налогом в соответствии с Законом о корпоративном подоходном налоге (CPA), в то время как филиал иностранной компании может подвергаться различным налоговым режимам в зависимости от вида деятельности и международных конвенций об избежании двойного налогообложения, если применимо.

Преимущества регистрации филиала иностранной компании:

1. Связь с основной компанией: Филиал является частью структуры иностранной фирмы и может извлекать выгоду из ее ресурсов и репутации.
2. Упрощенная административная структура :Хотя открыть филиал не всегда проще, чем зарегистрировать болгарскую компанию, для филиала не требуется уставный капитал.
3. Фискальные преимущества: Филиал может воспользоваться международными налоговыми соглашениями, заключенными государством материнской компании.

Недостатки регистрации филиала иностранной компании:

1. Отсутствие независимой правосубъектности: Филиал не является самостоятельным юридическим лицом и не может иметь собственных активов и обязательств.
2. Ограниченные полномочия: Филиал действует в рамках полномочий, предоставленных ему основной фирмой, что ограничивает его автономию.
3. Ответственность основной компании: Основная компания отвечает за все обязательства филиала. Согласно ст. 20 Коммерческого закона, в спорах, возникающих в связи с прямыми отношениями с филиалом, претензии могут быть предъявлены трейдеру и в зарегистрированном офисе филиала. Это означает, что филиал может быть осужден в соответствии с болгарским законодательством, а решение, имеющее силу res judicata, может быть исполнено против материнской компании.

Преимущества прямой регистрации болгарской компании:

1. Независимое юридическое лицо: Болгарская компания является независимым юридическим лицом со своими правами и обязанностями, что обеспечивает ей большую автономию.
2. Полные полномочия: Компания может самостоятельно принимать стратегические решения и осуществлять всю коммерческую деятельность, предусмотренную учредительными документами.
3. Прозрачный бухгалтерский учет: Ведение бухгалтерского учета и составление годового финансового отчета в соответствии с Законом о бухгалтерском учете обеспечивает лучшую подотчетность и контроль за финансовыми операциями.

Недостатки прямой регистрации болгарской компании:

1. Более высокая административная нагрузка: Регистрация новой компании требует стартового капитала, создания органов управления и соблюдения дополнительных административных требований.
2. Отдельные финансовые обязательства: Болгарская компания должна подготовить отдельную финансовую отчетность и соблюдать все местные налоговые и бухгалтерские требования, что может увеличить расходы на административное управление.

Важно отметить, что некоторые формы болгарских компаний, такие как компании с переменным капиталом (ДПК), также не требуют внесения капитала в коммерческий регистр.Это означает, что регистрация болгарской компании может быть столь же эффективной, как и регистрация филиала, в зависимости от конкретной организационно-правовой формы, выбранной для компании.

Какова процедура и какие документы необходимы для регистрации филиала иностранной компании в Болгарии?

Процедура регистрации филиала иностранной компании в Болгарии подробно регулируется Коммерческим законом и Законом о торговом реестре и реестре некоммерческих юридических лиц. Регистрация требует соблюдения определенных этапов и предоставления конкретных документов.

Первый шаг в процедуре — подача заявки на регистрацию. Согласно пункту 1 статьи 17а Закона о торговле, филиал иностранного лица, зарегистрированного с правом осуществления коммерческой деятельности в соответствии с национальным законодательством, заносится в коммерческий регистр на основании письменного заявления. В заявлении содержатся такие данные, как головной офис и субъект деятельности филиала, а также данные о лице, управляющем филиалом, и объеме его представительских полномочий.

К заявке прилагается несколько обязательных документов. Пункты 2 и 3 статьи 17а Закона о торговле предусматривают, что заявка должна содержать дополнительные данные, такие как организационно-правовая форма, название компании или название и зарегистрированный офис иностранного лица, реестр и номер, под которым зарегистрировано иностранное лицо, а также законодательство государства, применимого к иностранному лицу, если это не является законодательством государства — члена Европейского союза.

Также необходимо нотариально заверенное согласие с образцом подписи лица, управляющего филиалом. Эти документы должны быть представлены в оригинале или в нотариально заверенных копиях.

Также представляется копия учредительного акта, контракта или устава иностранного лица, в которой содержатся все изменения и дополнения, а также каждый годовой финансовый отчет иностранного лица (пункт 4 статьи 17а). Эти документы удостоверяют правовой статус и финансовое положение иностранной компании и служат основанием для регистрации филиала в торговом реестре.

После подачи заявки и прилагаемых документов регистрационный сотрудник проводит проверку в соответствии со статьей 21 Закона о торговом реестре. Должностное лицо должно проверить, было ли заявка подано в установленной форме и порядке, не указано ли еще подлежащее регистрации обстоятельство и соответствуют ли представленные документы требованиям законодательства.

Если заявление и документы в порядке, должностное лицо осуществляет регистрацию филиала в коммерческом реестре. Запись производится путем последовательного внесения информации о соответствующем обстоятельстве в коммерческий реестр (пункт 2 статьи 22 Закона о торговом реестре). После регистрации филиал получает единый идентификационный код (EIC), который служит для идентификации и является обязательным для торговцев и их филиалов (пункт 1 статьи 23).

Что такое коммерческое представительство в соответствии с Законом о поощрении инвестиций, как оно зарегистрировано и чем оно отличается от болгарских компаний и филиалов иностранных компаний?

Коммерческое представительство иностранной компании в Болгарии — это особая форма присутствия, которая регулируется Законом о поощрении инвестиций (IPA) и Законом об иностранцах в Республике Болгария. Согласно пункту 1 статьи 24 ZNI, иностранные лица, которые имеют право осуществлять коммерческую деятельность в соответствии со своим национальным законодательством, могут открывать коммерческие представительства в Болгарии. Эти представительства должны быть зарегистрированы в Болгарской торгово-промышленной палате (BCCI).

Процедура регистрации коммерческого представительства предусматривает подачу заявления президенту БТПП. К заявке должны быть приложены следующие документы:

1. Официальный документ, удостоверяющий текущий статус иностранного лица, выданный соответствующим компетентным регистрационным органом, заверенный на подлинность и сопровождаемый легализованным переводом на болгарский язык.
2. Если в официальном документе нет данных о лицах, представляющих компанию, должен быть представлен второй документ, удостоверяющий лиц, представляющих иностранное лицо и управляющих им, также заверенный и переведенный.
3. Решение органа управления иностранного лица об открытии коммерческого представительства в Болгарии, сопровождаемое переводом на болгарский язык.
4. Нотариально заверенная доверенность от законного представителя иностранного лица, разрешающая другому лицу регистрировать и/или управлять деятельностью представительства в Болгарии.
5. Образцы подписей представителей коммерческого представительства в Болгарии, заверенные нотариально или перед уполномоченным сотрудником БТПП.
6. Документ об экономической деятельности иностранного лица за предыдущие два года, например справка из обслуживающего банка или копии бухгалтерских балансов и отчетов о доходах и расходах.
7. Документ о налоговой очистке иностранного лица за предыдущие два календарных года.
8. Планируемая деятельность представительства, обоснование необходимости существования представительства и годовые программы реализации поставленных целей.
9. Документ об уплаченной пошлине за регистрацию торгового представительства.

Коммерческое представительство не является юридическим лицом и не имеет права осуществлять предпринимательскую деятельность (пункт 2 статьи 24 ZNI). Это означает, что оно может выполнять только представительские функции, такие как маркетинг, реклама и исследование рынка, но не может заключать коммерческие сделки или осуществлять другую коммерческую деятельность. Сделки, которые иностранное лицо заключает с местными лицами в целях представительства, осуществляются в соответствии с порядком проведения сделок между резидентами (пункт 3 статьи 24 ЗНИ).

Одно из главных преимуществ коммерческого представительства заключается в том, что его представители могут получить долгосрочный вид на жительство в Болгарии. Согласно пункту 1 статьи 24, т. 6 Закона об иностранцах в Республике Болгарии, иностранцы, являющиеся представителями иностранной коммерческой компании с зарегистрированным коммерческим представительством в Болгарии, могут получить долгосрочный вид на жительство после проверки и оценки представленных документов, касающихся экономической деятельности и налогового статуса иностранной компании.

В отличие от коммерческого представительства, филиал иностранной компании имеет большую степень операционной свободы и может осуществлять коммерческую деятельность в Болгарии. Филиал действует от имени и за счет иностранной компании, но не является независимым юридическим лицом. С другой стороны, болгарские компании являются независимыми юридическими лицами, которые могут осуществлять любой вид коммерческой деятельности и обладают полной правосубъектностью. Они могут заключать сделки, владеть имуществом и нести ответственность по своим обязательствам.